מרכיב תיק מסירה — מיפוי, תוכן עניינים ורשימת חוסרים
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: בתיקיית תיק המסירה יש עשרות עד מאות קבצים שהצטברו לאורך הפרויקט — Cowork עובר על כולם בעצמו, מסדר אותם לוגית ומאתר מה חסר, ומקצר ימי עבודה של מיון ידני לשעות.
-
רכז את כל מסמכי המסירה בתיקייה אחת במחשב, למשל
C:\פרויקטים\תיק-מסירה-[שם](מותר תתי-תיקיות; לא חייב סדר — זו בדיוק העבודה של Claude). -
פתח את אפליקציית Claude למחשב במצב Cowork ובחר את התיקייה (אותם שלבים כמו בפתרון "הפקת דוח פיקוח שבועי", שלב 4). לחץ Allow.
-
הדבק את הפרומפט ושלח:
זו תיקיית תיק המסירה של פרויקט [שם הפרויקט]. עבור על כל הקבצים והפק: (1) תוכן עניינים מסודר לפי פרקים מקובלים (תוכניות עדות, תעודות בדיקה, אישורי מערכות, הוראות תפעול ותחזוקה, תעודות אחריות ספקים, אישורי רשויות), (2) טבלת קבצים — שם הקובץ, לאיזה פרק הוא שייך, הערה, (3) רשימת מסמכים שמקובל לכלול בתיק מסירה ולא נמצאו בתיקייה, מסומנים "לבדיקה — ייתכן שקיים במקום אחר". שמור את התוצר כקובץ Word בתיקייה בשם "תוכן-תיק-מסירה". אל תקבע שהתיק שלם — רק מפה את הקיים והחסר.
-
בסיום פתח את קובץ "תוכן-תיק-מסירה", עבור על רשימת החוסרים והתחל לרדוף אחרי מה שבאמת חסר.
-
טריגר: ידני — פעם אחת לקראת המסירה, ועוד ריצה אחרי השלמת החוסרים.
-
סימן הצלחה: תוך שעות (במקום ימים) יש תוכן עניינים, מיפוי מלא של הקבצים ורשימת חוסרים ממוקדת.
נתקעת?
- Claude מדלג על קבצים? בתיקיות ענק בקש עבודה בשלבים: "התחל בתת-התיקייה 'בדיקות' בלבד".
- שיוך קבצים שגוי בגלל שמות קבצים לא ברורים ("סרוק_004.pdf")? בקש: "פתח כל קובץ עם שם לא ברור וקבע את השיוך לפי התוכן".
- רשימת החוסרים כוללת דברים שלא רלוונטיים לפרויקט? ציין בפרומפט את סוג הפרויקט ("פרויקט תשתיות, אין מערכות מיזוג") והרץ שוב.
מה נשאר אצלכם: השגת המסמכים החסרים בפועל, ההחלטה על מבנה התיק הסופי מול דרישות המזמין, והדפסת/כריכת התיק אם נדרש עותק פיזי.
משתמשים במנגנון Cowork? כך הוא עובד, בקצרה