אפליקציית מלאי עם התראות חוסר
אפליקציית מלאי עם התראות חוסר — פתרון Claude לניהול קליניקה פרטית שמטפל בכאב "ניהול מלאי חומרים מתכלים", באמצעות אפליקציית Base44. ההקמה אורכת כ-20–30 דקות ב-7 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. אפליקציה משותפת שבה כל מטפל מסמן "לקחתי" בקליק אחד עדיפה על פתקים ועל אקסל שאף אחד לא פותח — וסף מינימום לכל פריט מייצר רשימת הזמנה אוטומטית.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: אפליקציה משותפת שבה כל מטפל מסמן "לקחתי" בקליק אחד עדיפה על פתקים ועל אקסל שאף אחד לא פותח — וסף מינימום לכל פריט מייצר רשימת הזמנה אוטומטית.
-
ב-Base44 (חשבון קיים מהפתרון "דף שאלות ותשובות דיגיטלי"; אם אין — גלוש אל
base44.comוהירשם עם Google כמתואר שם) לחץ ליצירת אפליקציה חדשה, והדבק בתיבת התיאור:אפליקציה בעברית לניהול מלאי של קליניקה. טבלת פריטים: שם פריט, קטגוריה, כמות נוכחית, סף מינימום, ספק, מחיר ליחידה. לכל פריט כפתור "השתמשתי" שמוריד את הכמות באחד וכפתור "התקבלה הזמנה" שמעלה כמות. מסך ראשי: כל הפריטים שמתחת לסף המינימום מודגשים באדום למעלה. מסך "הזמנה": רשימת כל הפריטים מתחת לסף, מקובצים לפי ספק, עם כמות מומלצת להזמנה (פער עד פי 2 מהסף). בלי שמות מטופלים — מלאי בלבד.
-
אחרי שהבנייה מסתיימת, הזן את רשימת הפריטים האמיתית (בצ'אט של Base44 אפשר לבקש אפשרות ייבוא מקובץ אקסל).
-
שיפורים: כותבים בצ'אט של Base44 מה לשנות ("הוסף קטגוריית חומרי חיטוי", "הוסף שדה תאריך תפוגה") עד שמרוצים.
-
לחץ Publish (למעלה) — מתקבלת כתובת אינטרנט. שמור אותה במסך הבית של הנייד של כל מטפל, וקבע נוהל: לקחת חומר = ללחוץ "השתמשתי".
-
בדיקה: הזן 3 פריטים, הורד אחד מתחת לסף בלחיצות "השתמשתי" — ודא שהוא קופץ באדום ומופיע במסך ההזמנה. סגור ופתח מחדש — ודא שהנתונים נשמרו.
-
הטריגר: אירוע — כל שימוש בחומר מעדכן את המלאי; המנהל/ת פותח/ת את מסך ההזמנה פעם בשבוע.
-
סימן ההצלחה: אפס "נגמר באמצע טיפול" בחודש; הזמנה שבועית מרוכזת לפי ספק במקום הזמנות דחופות.
נתקעת?
- הצוות לא מעדכן? פשט את הנוהל — האפליקציה פתוחה על טאבלט בחדר החומרים, לחיצה אחת ביציאה.
- הכמות המומלצת לא הגיונית? כתוב בצ'אט של Base44: "שנה את חישוב הכמות המומלצת ל..." לפי קצב הצריכה שלכם.
- משהו לא עובד? כתוב "יש באג: כשאני עושה X קורה Y" — והוא מתקן את עצמו.
מה נשאר אצלכם: ביצוע ההזמנה מול הספק, קליטת סחורה ועדכון "התקבלה הזמנה", וספירת מלאי פיזית פעם בחודש ליישור הנתונים.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון אפליקציית Base44? כך הוא עובד, בקצרה