הפיכת התוכנית למצגת הנהלה (Cowork)
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: מצגת דורשת המרה של מסמך ארוך לשקפים תמציתיים, ו-Cowork יכול לעבוד על קובץ התוכנית ששמור אצלכם ולהפיק ממנו קובץ שלד-מצגת מוכן — לא רק טקסט בצ'אט. [לאמת: יכולת Cowork לייצר קובץ מצגת בפורמט הרצוי לכם]
-
שמרו את מסמך תוכנית העבודה הסופי (Word/PDF) בתיקייה במחשב, למשל
C:\עבודה\מאפיית-כהן. -
פתחו את אפליקציית Claude למחשב (אם עוד לא התקנתם — שלבים 1–2 בפתרון "תמלול וזיקוק ראיונות"), בחרו במצב Cowork, בחרו את התיקייה עם מסמך התוכנית ולחצו Allow כשמתבקש אישור גישה.
-
הדביקו בתיבת המשימה מילה-במילה:
הפוך את תוכנית העבודה הזאת למבנה מצגת הנהלה בעברית של 10-12 שקפים. לכל שקף כתוב: כותרת, 3-4 נקודות בולט קצרות (לא משפטים ארוכים), והערת מגיש אחת מתחת שמסבירה מה לומר בעל-פה. סדר השקפים: שער, תמצית מנהלים, 3 ממצאי מפתח, המהלכים האסטרטגיים, לוח זמנים, יעדים מספריים, סיכונים, וצעד ראשון להתחלה. שמור על טון ענייני לבעלים ולא טכני. שמור את התוצאה כקובץ מצגת (PowerPoint) בתיקייה, ואם אינך יכול — כקובץ מסמך עם שקף לכל עמוד.
-
בסיום, פתחו את הקובץ שנוצר בתיקייה ועברו שקף-שקף: בדקו שכל מספר במצגת קיים גם בתוכנית.
-
טריגר: ידני — לאחר סגירת תוכנית העבודה.
-
סימן שסיימנו: קיים שלד מצגת של 10-12 שקפים עם בולטים והערות מגיש, מוכן להעברה לתבנית העיצוב שלכם.
נתקעת?
- נוצר קובץ טקסט במקום מצגת? זה עדיין חוסך את רוב העבודה — העתיקו שקף-שקף לתבנית ה-PowerPoint שלכם. אפשר גם לכתוב ל-Claude "נסה לשמור כקובץ pptx".
- השקפים עמוסים מדי? כתבו "קצר כל בולט ל-6 מילים לכל היותר" והריצו שוב.
- חסר שקף שחשוב לכם (למשל תקציב)? הוסיפו אותו לרשימת סדר השקפים בפרומפט והריצו מחדש.
מה נשאר אצלכם: העיצוב הגרפי והמיתוג, בחירת נתונים ויזואליים/גרפים, וההגשה עצמה מול ההנהלה.
משתמשים במנגנון Cowork? כך הוא עובד, בקצרה