דוח תקציב סופי מחשבוניות האירוע

1. ודא שאפליקציית Claude למחשב מותקנת (כמו בפתרון "ריכוז פרטים קריטיים", שלב 1). רכז את חשבוניות האירוע בתת-תיקייה "חשבוניות" בתיקיית האירוע, יחד עם קובץ התקציב המאושר.

2. פתח Cowork, בחר את תיקיית האירוע ולחץ Allow.

3. הדבק בתיבת המשימה ושלח:

      בתיקייה קובץ תקציב מאושר ותת-תיקיית חשבוניות של אירוע שהסתיים. אל תמחק ואל תזיז קבצים. הפק קובץ Excel "התחשבנות-סופית": (1) גיליון השוואה — סעיף, תקציב מאושר, בפועל לפי החשבוניות, פער בשקלים ובאחוזים; (2) גיליון פירוט — כל חשבונית: ספק, סכום, לאיזה סעיף שויכה, ושם הקובץ; (3) שורה תחתונה — סה"כ פער. חשבונית שלא ברור לאן שייכת — גיליון "לבירור". אל תמציא סכומים.

4. עבור על גיליון "לבירור", שייך ידנית, ואמת מדגמית 5 סכומים.

5. הטריגר: ידני — שבוע אחרי כל אירוע.

6. סימן ההצלחה: התחשבנות מדויקת תוך שעה — והרווח האמיתי של כל אירוע ידוע, לא מוערך.

נתקעת?

• חשבוניות חסרות? הדוח יראה סעיף בלי כיסוי — זו התזכורת לרדוף אחרי הספק.
• שיוך שגוי לסעיף? תקן בגיליון — 90% אוטומטי, 10% ידני.