דוח מנהלים יומי אוטומטי
דוח מנהלים יומי אוטומטי — פתרון Claude ללוגיסטיקה ומחסן שמטפל בכאב "דוחות תפוקה ותמונת מצב למנהלים", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-6 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תרחיש ערב קורא את גיליון המשלוחים ומרכיב סיכום יומי קצר להנהלה: כמה יצאו, כמה סופקו, מה עוכב ולמה — הדוח שאף פעם לא היה זמן להכין נשלח לבד כל יום.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: תרחיש ערב קורא את גיליון המשלוחים ומרכיב סיכום יומי קצר להנהלה: כמה יצאו, כמה סופקו, מה עוכב ולמה — הדוח שאף פעם לא היה זמן להכין נשלח לבד כל יום.
-
ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "עדכוני משלוח", שלבים 1–2). גיליון "משלוחים" כבר קיים מאותו פתרון.
-
ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Search Rows → Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). Max Tokens: 800. הדבק ושלב את השדות ואת משתנה התאריך:
רשימת המשלוחים (תאריך, לקוח, נהג, סטטוס). התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. עבור משלוחי היום בלבד, כתוב "סיכום יומי — מערך הפצה" בעברית: (1) המספרים — יצאו, סופקו, עוכבו; (2) עיכובים — מי ולמה אם צוין; (3) שורה אחת מסכמת (יום תקין / יום עם חריגים). ענייני וקצר, בלי פרשנות מעבר לנתונים.
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אל המנהל/ההנהלה עם השדה Text.
-
בדיקה: Run once בסוף יום — ודא שהמספרים תואמים לגיליון.
-
הפעלה: סמל השעון → Every day at 18:00 → Scheduling ל-ON.
-
סימן ההצלחה: ההנהלה מקבלת תמונה יומית — ושאלות "מה קורה במחסן" מקבלות תשובה לפני שנשאלו.
נתקעת?
- שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "עדכוני משלוח".
- המספרים שגויים? הדוח טוב כמו הגיליון — הקפדה על עדכון סטטוסים היא התשתית.
מה נשאר אצלכם: עדכון הגיליון לאורך היום, וטיפול בחריגים.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה