פרוטוקול ישיבה מנקודות תוך 10 דקות
פרוטוקול ישיבה מנקודות תוך 10 דקות — פתרון Claude לעמותות ומלכ״רים שמטפל בכאב "פרוטוקולים ומסמכי ניהול תקין", באמצעות Claude Project. ההקמה אורכת כ-10–15 דקות ב-5 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. פרויקט עם תבנית הפרוטוקול המקובלת הופך נקודות שנרשמו בישיבה לפרוטוקול מסודר: נוכחים, דיון, החלטות, מטלות — התיעוד נסגר ביום הישיבה, וניהול תקין מפסיק להיות מרדף.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: פרויקט עם תבנית הפרוטוקול המקובלת הופך נקודות שנרשמו בישיבה לפרוטוקול מסודר: נוכחים, דיון, החלטות, מטלות — התיעוד נסגר ביום הישיבה, וניהול תקין מפסיק להיות מרדף.
-
צור Project חדש בשם "פרוטוקולים" (אותם שלבים כמו בפתרון "מסד הכתיבה", שלבים 1–3), והעלה ל-Files פרוטוקול תקין אחד מהעבר כתבנית.
-
בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:
אתה עוזר לעמותה לכתוב פרוטוקולים של ישיבות ועד/הנהלה, במבנה הדוגמה שבקבצי הפרויקט: כותרת ותאריך, נוכחים ונעדרים, סדר יום, עיקרי דיון לכל נושא, החלטות (ממוספרות, עם תוצאות הצבעה אם צוינו), ומטלות עם אחראי ומועד. כתוב אך ורק לפי הנקודות שמסרתי — אל תמציא דיון או החלטה; חסר — "[להשלים]". פתח ב: "טיוטה לאישור יו"ר הוועד."
-
שימוש (הטריגר ידני — ביום הישיבה): במהלך הישיבה רושמים נקודות חופשיות → מיד אחריה מדביקים → הטיוטה נשלחת ליו"ר לאישור.
-
בדיקה ראשונה: שחזר פרוטוקול מישיבה מתועדת והשווה — ודא שאין החלטה "מומצאת".
-
סימן ההצלחה: פרוטוקול חתום תוך 24 שעות מכל ישיבה — ותיק ניהול תקין שמתעדכן שוטף, לא בדצמבר.
נתקעת?
- נוסח החלטה קריטי (כספים, מורשי חתימה)? נסח אותו מילולית בזמן הישיבה — אלה מילים שחייבות להיות מדויקות במקור.
- הנקודות שלך דלות? מנה רושם/ת קבוע/ה לישיבה — הפרוטוקול טוב כמו הרישום.
מה נשאר אצלכם: הרישום בישיבה, אישור היו"ר, החתימות והתיוק.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה