מעקב מלאי משרדי עם התראת סף מינימום

1. ההכנה החד-פעמית (חשבון Make) כבר בוצעה בפתרון "התראת חידושי חוזה" — אם לא, בצע אותה שם.

2. נהל גיליון Google Sheets בשם "מלאי משרדי" עם עמודות: פריט, כמות נוכחית, סף מינימום, ספק, להזמין? בעמודת "להזמין?" (שורה 2, בהנחה שהכמות בעמודה B והסף בעמודה C) הדבק: =IF(B2<=C2,"כן","לא") וגרור מטה.

3. ב-Make צור תרחיש חדש באותו מבנה כמו התראת חידושי החוזה (שלבים 2–5 שם): מודול Google Sheets → Search Rows על גיליון המלאי עם פילטר "להזמין?" Equal to כן, ואחריו Gmail → Send an Email אליך.

4. בגוף המייל הדבק, עם שיבוץ השדות הצבעוניים במקום הסוגריים: "התראת מלאי: הפריט [פריט] ירד ל-[כמות נוכחית] יחידות (סף מינימום [סף מינימום]). מומלץ להזמין מהספק [ספק]."

5. תזמון: סמל השעון על המודול הראשון → פעם בשבוע (למשל ראשון 08:00) → מתג Scheduling ל-ON.

6. בדיקה וסימן הצלחה: הורד זמנית כמות של פריט אחד מתחת לסף → Run once → ודא שהגיע מייל → החזר. מעכשיו מזמינים מבעוד מועד, והזמנות החירום היקרות נעלמות כמעט לחלוטין.

נתקעת?

• לא מגיעה התראה? ודא שעמודת "להזמין?" אכן מציגה "כן" (נוסחה נגררה לכל השורות) ושמתג Scheduling במצב ON.
• מגיעות התראות כפולות כל שבוע על אותו פריט? זה תזכורת מכוונת עד שתזמין ותעדכן את הכמות; אם זה מציק — הוסף עמודת "הוזמן" ושלב אותה בנוסחה.
• בועה אדומה על מודול Gmail? בדוק את כתובת המייל בשדה To.