איחוד נוכחות על תיקייה שלמה עם Cowork

1. הקמה חד-פעמית — אפליקציית Claude למחשב: גלוש אל claude.ai/download והורד את אפליקציית Claude למחשב (Windows או Mac). התקן כמו כל תוכנה (הפעל את הקובץ שהורד → Next → Install).

2. פתח את האפליקציה והתחבר עם אותו חשבון claude.ai שיצרת בפתרון הקודם (נדרש מנוי Pro או Max — אם אין, שדרג ב-claude.ai תחילה).

3. צור במחשב תיקייה בשם נוכחות 2026-07 (או החודש הרלוונטי) ושמור לתוכה את כל דיווחי הנוכחות שהגיעו + את קובץ "רשימת עובדים.xlsx".

4. באפליקציה בחר במצב Cowork (לשונית/כפתור במסך הראשי).

5. בחר את תיקיית הנוכחות שיצרת. כשמופיע חלון בקשת גישה — לחץ Allow (אישור).

6. הדבק בתיבת המשימה מילה-במילה ושלח:

      בתיקייה יש דיווחי נוכחות של החודש בפורמטים שונים, וקובץ "רשימת עובדים.xlsx". עבור על כל הקבצים והפק קובץ Excel חדש בשם "נוכחות מאוחדת.xlsx" עם העמודות: מספר עובד, שם, שעות רגילות, שעות נוספות, ימי חופשה, ימי מחלה, שם קובץ המקור. אם נתון חסר, סותר או לא קריא — כתוב "חסר" ואל תנחש. הוסף גיליון שני בשם "חוסרים": עובדים מרשימת העובדים שאין עליהם דיווח, ודיווחים שדורשים בירור. אל תשנה את קבצי המקור.

7. Claude עובד לבד — עוקבים אחרי ההתקדמות על המסך, והוא שואל אם נתקע. בסיום נפתח את "נוכחות מאוחדת.xlsx" מהתיקייה.

8. הטריגר: ידני — פעם בחודש, אחרי שכל הדיווחים נשמרו לתיקייה.

9. בדיקה ראשונה: הרץ על דיווחי חודש שכבר נקלט ידנית והשווה מדגמית 10 עובדים מול הקליטה בפועל.

10. סימן ההצלחה המדיד: קובץ מאוחד אחד + גיליון חוסרים, 10 מתוך 10 בהשוואה המדגמית תואמים, וזמן האיחוד ירד לחצי שעה ומטה.

נתקעת?

• לא מוצא את מצב Cowork? ודא שהאפליקציה מעודכנת ושאתה מחובר עם מנוי Pro/Max.
• הקובץ המאוחד חסר עובדים? ודא שכל הדיווחים באמת נשמרו לתיקייה (קבצים שנשארו במייל לא נסרקים).
• עמודות הדוח יצאו שונות מהמבנה שתוכנת השכר מייבאת? כתוב ל-Claude בהמשך השיחה: "סדר את העמודות בסדר הבא: ..." והוא יפיק גרסה מתוקנת.