תת-סוכן בדיקות תקינות לפני שידור
תת-סוכן בדיקות תקינות לפני שידור — פתרון Claude לחשבות שכר שמטפל בכאב "בדיקות תקינות לפני שידור השכר", באמצעות תת-סוכן ב-Claude Code. ההקמה אורכת כ-20–30 דקות ב-8 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תת-סוכן (הגדרה שמורה ב-Claude Code שאומרת ל-Claude "כשקוראים לך בשם הזה — תתנהג בדיוק כך") מריץ כל חודש את אותה סוללת בדיקות בדיוק, על הקבצים במחשב שלך — בלי להעלות נתוני שכר לשום מקום אחר ובלי לסמוך על עין עייפה.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: תת-סוכן (הגדרה שמורה ב-Claude Code שאומרת ל-Claude "כשקוראים לך בשם הזה — תתנהג בדיוק כך") מריץ כל חודש את אותה סוללת בדיקות בדיוק, על הקבצים במחשב שלך — בלי להעלות נתוני שכר לשום מקום אחר ובלי לסמוך על עין עייפה.
-
ודא שאפליקציית Claude למחשב מותקנת ומחוברת (ההקמה החד-פעמית בפתרון "איחוד נוכחות עם Cowork", שלבים 1–2).
-
באפליקציה בחר לפתוח סשן על תיקייה (Open folder / בחירת תיקיית עבודה): צור ובחר תיקייה ייעודית, למשל
C:\שכר\בדיקות— זו התיקייה ש-Claude יוכל לקרוא ולכתוב בה. -
בפעם הראשונה ש-Claude ירצה לבצע פעולה (לקרוא/לכתוב קובץ) יופיע חלון אישור — לחץ Allow (אפשר "Allow always" לפעולות שחוזרות).
-
כתוב לו בצ'אט מילה-במילה:
צור תת-סוכן חדש בשם payroll-check עם ההגדרה הבאה:ומיד אחרי זה הדבק:--- name: payroll-check description: בדיקות תקינות על קובצי שכר לפני שידור — השוואה בין חודשיים ואיתור חריגות וכפילויות --- אתה בודק תקינות שכר עבור חשבת שכר. תקבל שני קובצי אקסל: שכר החודש הנוכחי ושכר החודש הקודם. בדוק: 1. כפילויות — עובד (לפי מספר עובד) שמופיע יותר מפעם אחת החודש. 2. עובדים חדשים החודש — סמן "לוודא: טופס 101, פרטי בנק, הודעה לפנסיה". 3. עובדים שהיו בחודש הקודם ונעלמו — סמן "לוודא: עזיבה מדווחת וגמר חשבון". 4. שינוי של יותר מ-10% בברוטו או בנטו לעומת החודש הקודם — פרט איזה רכיב השתנה. 5. שדות ריקים בעמודות חובה (מספר עובד, ברוטו, פרטי בנק). הפק טבלת חריגות בעברית: מספר עובד, סוג חריגה, פירוט, מה לבדוק. אל תתקן כלום בקבצים ואל תחשב שכר — רק סמן לבדיקה. אם לא נמצאו חריגות כתוב זאת במפורש. סיים תמיד בשורה: "רשימת בדיקה בלבד — האחריות לחישוב ולשידור על חשבת השכר בלבד."
-
Claude ייצור בעצמו את הקובץ בתיקייה
.claude/agents/שבתיקיית העבודה. תראה הודעת אישור שהקובץ נוצר — לחץ Allow אם נדרש. -
שימוש (הטריגר: ידני, פעם בחודש לפני השידור): ייצא מתוכנת השכר את קובץ האקסל של החודש ושל החודש הקודם אל התיקייה, וכתוב בצ'אט:
הפעל את הסוכן payroll-check על הקבצים שכר-יוני.xlsx ושכר-יולי.xlsx. -
בדיקה ראשונה: קח שני חודשים סגורים מהעבר, "שתול" בקובץ החדש שתי טעויות מכוונות (שכפל שורה של עובד, מחק ברוטו לעובד אחר) והרץ. הסוכן חייב לתפוס את שתיהן.
-
סימן ההצלחה המדיד: 2 מתוך 2 טעויות שתולות נתפסו; בחודשי אמת — אפס תלושים מתוקנים בגלל טעות שהבדיקה הייתה אמורה לתפוס.
נתקעת?
- הסוכן לא נמצא כשקוראים לו? ודא שאתה באותה תיקיית עבודה שבה הוא נוצר (
C:\שכר\בדיקות). - יותר מדי "חריגות" שהן תקינות (למשל כל מי שקיבל בונוס מתוכנן)? אמור ל-Claude: "עדכן את הסוכן כך שיתעלם משינוי שמקורו בעמודת בונוס כשיש בה ערך" — הוא יתקן את ההגדרה.
- הקובץ מתוכנת השכר בפורמט לא סטנדרטי? אמור: "העמודות בקובץ שלנו הן: ... עדכן את הסוכן בהתאם".
- הסוכן "מתקן" במקום לסמן? אסור — ודא שההגדרה כוללת את שורת "אל תתקן כלום", והרץ שוב.
מה נשאר אצלכם: הייצוא מתוכנת השכר, בירור כל חריגה שסומנה, התיקון בתוכנת השכר עצמה, וההחלטה לשדר — באחריות חשב/ת השכר בלבד.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תת-סוכן? כך הוא עובד, בקצרה