מנרמל הצעות מחיר לטבלת השוואה אחידה

1. פתח דפדפן וגלוש אל claude.ai. אם אין לך חשבון — לחץ Sign up (הרשמה), בחר Continue with Google והתחבר עם חשבון הגוגל שלך. אם יש לך חשבון — לחץ Log in והתחבר. אחרי ההתחברות רואים מסך צ'אט עם תיבת הקלדה במרכז.

2. בסרגל הצד השמאלי לחץ על Projects (פרויקטים). אם הסרגל מכווץ ולא רואים אותו — לחץ על סמל שלושת הקווים למעלה משמאל כדי לפתוח אותו.

3. לחץ על הכפתור + New project (פרויקט חדש, למעלה מימין במסך הפרויקטים).

4. בחלון שנפתח הקלד את השם השוואת הצעות מחיר ולחץ Create project. נפתח מסך הפרויקט — דף עם תיבת צ'אט ולצידו פאנל צד ובו האזורים Memory, Instructions ו-Files.

5. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions ("Add instructions to tailor Claude's responses") — נפתחת תיבת טקסט. הדבק לתוכה את הפרומפט הבא מילה-במילה ולחץ Save (בגרסאות ישנות זה נקרא "Set project instructions"): "אתה עוזר רכש. אני אדביק כאן הצעות מחיר מספקים שונים (טקסט, מייל או קובץ). המשימה שלך: לחלץ מכל הצעה את השדות הבאים ולהציג אותם בטבלה אחת משווה, שורה לכל ספק: שם ספק, תיאור הפריט/השירות, מחיר ליחידה, כמות, מחיר כולל לפני מע"מ, האם מע"מ כלול (כן/לא), עלות הובלה/התקנה, תנאי תשלום (שוטף+X), תקופת אחריות, זמן אספקה מובטח, ותוקף ההצעה. נרמל הכל לאותה מטבע ולאותה בסיס (מחיר כולל הכל, לפני מע"מ). אם שדה חסר בהצעה — כתוב 'לא צוין' ואל תמציא. בסוף הטבלה כתוב שלוש שורות: (א) מי הזול ביותר בעלות כוללת אמיתית, (ב) אילו עלויות נסתרות או תנאים חריגים שמתי לב אליהם, (ג) שאלות שכדאי לחזור ולשאול כל ספק לפני החלטה. אל תמליץ למי לתת את ההזמנה — רק הצג את הנתונים."

6. אופציונלי אך מומלץ: אם יש לכם תבנית השוואה קיימת או מחירון פנימי — בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Files ("Add PDFs, documents, or other text") ובחר את הקובץ מהמחשב. הקובץ יופיע ברשימת הקבצים, ו-Claude יתחשב בו בכל שיחה. (בגרסאות ישנות של הממשק האזור נקרא "Project knowledge" — אותו דבר.)

7. שימוש שוטף (הטריגר ידני): בכל סבב הצעות — היכנס ל-claude.ai → Projects → לחץ על "השוואת הצעות מחיר" → בתיבת הצ'אט הדבק את טקסט ההצעות, או לחץ על סמל + שבתיבת ההקלדה וצרף את קובצי ה-PDF של ההצעות → שלח.

8. בדיקה ראשונה וסימן הצלחה: קח 2–3 הצעות מסבב ישן שאתה כבר מכיר את תוצאתו, והרץ אותן. סימן הצלחה: טבלה אחת שבה כל הספקים באותן עמודות, עם שורת "הזול ביותר בעלות כוללת" ורשימת עלויות נסתרות — והיא תואמת את מה שידעת. אם עמודה חסרה או הפורמט לא נוח — חזור ל-Instructions (שלב 5), חדד את הניסוח ולחץ Save; כל השיחות הבאות ייהנו מהתיקון.

נתקעת?

• לא רואה "Projects" בסרגל? ודא שאתה מחובר (סמל עיגול עם אות בפינה למטה משמאל) ורענן את הדף.
• קובץ הצעה לא עולה? בדוק שהוא קטן מ~30MB ושאינו מוגן בסיסמה. אם ההצעה היא צילום/סריקה באיכות ירודה ו-Claude לא מצליח לקרוא אותה — הקלד ידנית את הנתונים המרכזיים בצ'אט.
• Claude "משלים" נתון שלא בטוח בו? כתוב לו: "בדוק שוב — הצג רק נתונים שמופיעים במפורש במסמכים, והחזר 'לא צוין' על כל השאר."
• Claude מתעלם מקובץ שהעלית? כתוב במפורש: "השתמש בקובץ X שצירפתי".