מסכם ביצועי ספק ממיילים והזמנות
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: ריכוז ביצועי ספק הפזורים במיילים ובהזמנות הוא משימת סיכום טקסט חוזרת, שפרויקט מבצע במהירות — והציונים המנומקים שהוא מפיק מוזנים ישירות ללוח ההערכה מהפתרון הקודם.
-
צור Project חדש בשם סיכום ביצועי ספק (אותם שלבים כמו בפתרון "מנרמל הצעות מחיר", שלבים 1–4).
-
לחץ Set project instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save: "צירפתי תכתובות והזמנות מול ספק מסוים. סכם את ביצועיו בתקופה: כמה הזמנות בוצעו, כמה סופקו בזמן וכמה איחרו (עם תאריכים), אילו בעיות איכות או טעויות עלו, אילו אירועי שירות חיוביים או שליליים היו, והאם היו העלאות מחיר. בסוף תן הערכה מספרית 1-5 לכל קטגוריה: עמידה בזמנים, איכות, מחיר, שירות — ונמק כל ציון במקרה קונקרטי מהמסמכים. הסתמך רק על מה שצירפתי וציין מקור לכל טענה. אל תמציא אירועים."
-
שימוש (טריגר ידני): לפני סקירת ספק רבעונית או החלטת חידוש — פתח שיחה חדשה בפרויקט, צרף את המיילים, ההזמנות והתלונות של אותו ספק (סמל + → Upload from device) וכתוב: "סכם את ביצועי הספק לפי ההנחיות".
-
סימן הצלחה: קיבלת סיכום עם ציונים מנומקים 1-5 לכל קטגוריה, מוכן להזנה ללוח הערכת הספקים.
נתקעת?
- הציונים נראים "נדיבים" מדי? כתוב: "היה מחמיר יותר — כל איחור מתועד צריך להוריד את ציון העמידה בזמנים".
- חסרים אירועים שאתה זוכר? הם כנראה לא בחומר שצירפת — הוסף את המיילים הרלוונטיים והרץ שוב.
- הסיכום ארוך מדי? בקש: "צמצם לחצי עמוד עם הציונים והנימוק המרכזי לכל אחד".
מה נשאר אצלכם: אימות הציונים מול הידע האישי, והחלטת ההמשך. Claude רק מסכם — האדם שופט ומחליט.
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה