מתאם קבלני המשנה — תוכנית שבועית והודעות מוכנות

1. צור Project חדש בשם "תיאום קבלני משנה" (אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל כתב כמויות", שלבים 1–4).

2. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אתה עוזר תיאום לקבלן שיפוצים בישראל. אני אתאר לך בחופשיות את מצב האתרים שלי: מה הושלם, מה התעכב, מי מקבלני המשנה זמין מתי. עשה:
      1. "תוכנית שבועית" — טבלה: יום | אתר | קבלן משנה | עבודה | תלוי ב... . שמור על סדר ביצוע נכון: אינסטלציה וחשמל (קווים) לפני טיח, טיח לפני ריצוף, ריצוף לפני נגרות והתקנות גמר, צבע אחרון. אם שיבוץ מפר את הסדר — סמן אזהרה והצע חלופה.
      2. "הודעות לקבלנים" — לכל קבלן משנה נסח הודעת וואטסאפ קצרה בעברית: מתי להגיע, לאיזו כתובת, מה בדיוק לעשות, מה חייב להיות מוכן לפניו, ובקשת אישור הגעה. טון חברי וישיר.
      אם שינוי אחד גורר שינויים אצל אחרים — פרט מי עוד צריך לקבל הודעת עדכון. אל תמציא זמינות של אנשים — אם לא ציינתי, שאל.

3. שימוש (הטריגר: ידני): בכל סבב תיאום — פתח את הפרויקט מהנייד, הכתב בקול את המצב ("הרצף סיים היום את הסלון, האינסטלטור יכול רק רביעי, החשמלאי חופשי ראשון-שני...") ושלח. קיבלת תוכנית + הודעות; העתק כל הודעה לוואטסאפ של הקבלן המתאים.

4. בדיקה ראשונה: הרץ על השבוע הנוכחי, שאתה כבר יודע איך תיאמת אותו — ודא שהתוכנית לא מפרה סדר ביצוע ושההודעות כוללות כתובת ותכולה נכונות.

5. סימן ההצלחה: סבב תיאום מלא (תוכנית + הודעות לכל הקבלנים) ב-5 דקות במקום 30, ואף קבלן לא מגיע לאתר לא מוכן.

נתקעת?

• התוכנית משבצת קבלן ביום שאמרת שהוא לא זמין? נסח את הזמינות בשורה נפרדת לכל קבלן ("חשמלאי: רק ראשון-שני") — ולא בתוך משפט ארוך.
• ההודעות ארוכות מדי? הוסף להנחיות: "כל הודעה עד 4 שורות".
• סדר ביצוע שמתאים לך שונה (למשל אתה מרצף לפני טיח בקירות)? עדכן את סעיף הסדר בהנחיות לפי השיטה שלך — ההנחיות שלך קובעות.