דוח חודשי "מה רץ ומה תקוע"

1. הכן תיקייה C:\חנות\דוחות-מכירות ושמור בה את ייצוא המכירות החודשי מהקופה או מפלטפורמת החנות (Excel/CSV; ברוב המערכות יש כפתור ייצוא בדוחות). אם יש קובץ עלויות/מחירי קנייה — הוסף גם אותו.

2. פתח את אפליקציית Claude למחשב → מצב Cowork (כמו בפתרון "השוואת מחירונים", שלבים 1–3) → בחר את התיקייה → Allow.

3. הדבק בתיבת המשימה ושלח:

      בתיקייה נמצאים דוחות מכירות של החנות (ואם קיים — קובץ עלויות קנייה). הפק קובץ Excel בעברית עם ארבעה גיליונות: (1) עשרת הנמכרים ביותר — כמות והכנסה; (2) פריטים תקועים — נמכרו פחות מ-3 יחידות בתקופה; (3) הכנסה ורווח גולמי לפי קטגוריה — רק אם יש נתוני עלות; אם אין, כתוב שחסרים; (4) סיכום — 5 תובנות בעברית פשוטה ו-3 הצעות לפעולה (מה להזמין שוב, מה להוריד למבצע). אל תמציא נתונים — מה שחסר בדוחות, כתוב שחסר.

4. הטריגר: ידני — ראשון הראשון של כל חודש, אחרי ייצוא הדוח.

5. בדיקה ראשונה: השווה את "עשרת הנמכרים" לתחושת הבטן שלך — אם משהו מפתיע, בדוק אותו מול דוח המקור. ההפתעות המאומתות הן בדיוק הערך.

6. סימן ההצלחה: החלטות ההזמנה והמבצעים של החודש מתקבלות על בסיס מספרים, בחצי שעה — במקום תחושת בטן.

נתקעת?

• גיליון הרווח ריק? חסר קובץ עלויות — הוסף לתיקייה אקסל פשוט: פריט/קטגוריה, עלות קנייה.
• פורמט הייצוא השתנה בין חודשים? כתוב ל-Claude "העמודות בקובץ החדש שונות — התאם את עצמך" והוא יסתדר.
• הדוח מהקופה יוצא רק PDF? אפשר לעבוד גם עם זה, אבל בקש מספק הקופה גישה לייצוא Excel — מדויק יותר.