משגיח המלאי השבועי

1. הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל make.com → Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה.

2. הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל console.anthropic.com והירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים בו לפי שימוש. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits, הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך בתפריט בחר API Keys → Create Key → תן שם ("make") → Create → העתק מיד את המפתח (מחרוזת שמתחילה ב-sk-ant-) ושמור בצד — הוא מוצג פעם אחת בלבד.

3. גלוש אל sheets.google.com וצור גיליון חדש בשם "מלאי" עם העמודות: פריט, קטגוריה, כמות במלאי, כמות מינימום, ספק, זמן אספקה בימים. מלא אותו לפי ספירת המלאי (אפשר להתחיל רק עם 20–30 הפריטים החשובים).

4. ב-Make לחץ + Create a new scenario (למעלה מימין). מופיע עיגול גדול עם + באמצע המסך — לחץ עליו, ובחלון החיפוש חפש ובחר Google Sheets ואת הפעולה Search Rows (חיפוש שורות).

5. לחץ Create a connection → ייפתח חלון התחברות של Google → בחר את החשבון → לחץ Allow (פעם אחת בלבד; החיבור נשמר). בשדות המודול בחר מהרשימות את הקובץ (Spreadsheet) "מלאי" ואת הגיליון (Sheet).

6. רחף עם העכבר מימין לעיגול ולחץ Add another module (סמל +). חפש Anthropic Claude ובחר Create a Message (או פעולה בשם דומה). לחץ Create a connection → הדבק את המפתח sk-ant-... → Save.

7. בשדה Model בחר את מודל ה-Sonnet העדכני; בשדה Max Tokens הקלד 1000. בשדה ה-Prompt הדבק את הפרומפט הבא, ושלב בו את שדות הגיליון: לחץ בתוך תיבת הטקסט במקום המתאים — נפתח חלון עם רשימת שדות צבעוניים (פריט, כמות במלאי...) — לחץ על כל שדה כדי להכניסו:

      קיבלת שורת פריט מגיליון מלאי של חנות: שם פריט, קטגוריה, כמות במלאי, כמות מינימום, שם ספק, זמן אספקה בימים. אם הכמות במלאי נמוכה מכמות המינימום או שווה לה, כתוב בעברית: (1) שורת התראה — שם הפריט, כמה נשאר וכמה זמן האספקה; (2) שורת הזמנה מוכנה לשליחה לספק — שם הפריט וכמות מוצעת להזמנה (פי שניים מכמות המינימום פחות מה שנשאר). אם הכמות תקינה, החזר רק את המילה "אין".

8. הוסף מודול שלישי: Gmail → Send an Email אל הכתובת שלך, ובגוף המייל שלב את השדה Text (התשובה של Claude). גם כאן: Create a connection → Allow.

9. בדיקה ראשונה: שנה בגיליון כמות של פריט אחד למספר נמוך מהמינימום, לחץ Run once (למטה משמאל) ועקוב אחרי הבועות מעל המודולים — בועה עם מספר = המודול רץ; לחיצה עליה מציגה מה נכנס ומה יצא. ודא שקיבלת מייל התראה על הפריט הזה בלבד.

10. הפעלה קבועה: לחץ על סמל השעון שעל המודול הראשון והגדר תדירות — פעם בשבוע (למשל ראשון 08:00). העבר את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON. מרגע זה התרחיש רץ לבד בענן, גם כשהמחשב כבוי.

11. סימן ההצלחה: כל ראשון בבוקר מחכה מייל עם רשימת הפריטים שצריך להזמין + טיוטת הזמנה מוכנה — ואפס פריטים רצים שנגמרים בהפתעה.

נתקעת?

• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או לא הודבק במלואו — צור מפתח חדש ב-console.anthropic.com והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance? נגמר האשראי — console.anthropic.com → Billing → הוסף.
• התרחיש לא רץ לבד? ודא שמתג Scheduling במצב ON (ירוק) ושהתזמון מוגדר על המודול הראשון.
• מגיע מייל לכל פריט בנפרד? זה תקין בהתחלה — כמות המיילים שווה לכמות הפריטים החסרים בלבד. אם זה מציק, אפשר להסתפק בריצה שבועית אחת ולעבור על המיילים ברצף.
• התראות שגויות? בדוק שעמודות הכמות בגיליון מכילות מספרים בלבד (בלי "בערך 5" או תאים ריקים).