פרויקט Claude ל"מכתב אישור שינוי" ללקוח
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: ניסוח מכתב אישור שינוי מסודר (מה סוכם, השלכה, עלות) מכל שינוי שתועד הוא משימת ניסוח חוזרת שנשענת על תבנית — התאמה מדויקת ל-Claude Project.
-
צרו Claude Project חדש בשם
אישורי שינוי ללקוח(אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל מפרט טכני", שלבים 1–3). העלו ל-Project knowledge תבנית מכתב של המשרד. -
כשמאשרים שינוי, פתחו שיחה חדשה בפרויקט, הדביקו את פרטי השינוי (אפשר להעתיק ישירות מהרשומה באפליקציית ניהול הדרישות) ואת הפרומפט הבא מילה-במילה:
נסח מכתב אישור שינוי ללקוח על סמך הפרטים: תיאור השינוי, מקורו, ההשלכה על התכנון והלו"ז, ותוספת/הפחתת עלות אם צוינה. מבנה: פתיח קצר, טבלת פירוט השינוי, שורת אישור לחתימה. טון מקצועי ואדיב. אל תמציא סכומים — אם לא צוינה עלות כתוב '[סכום – להשלמת האדריכל]'.
-
השלימו את הסכום, העבירו לנייר המכתבים של המשרד ושלחו לחתימת הלקוח.
-
טריגר: ידני — כשמאשרים שינוי מהותי מול הלקוח.
-
סימן ה"סיימנו": מכתב מוכן עם שורת חתימה, כל סכום שהוזן על-ידי האדריכל בלבד.
נתקעת?
- המכתב לא במבנה תבנית המשרד? ודאו שהתבנית עלתה ל-Knowledge וכתבו "פעל לפי מבנה התבנית שבידע הפרויקט".
- הטון "קר" מדי ללקוח פרטי? בקשו "רכך את הפתיח — זה לקוח פרטי בשיפוץ ביתו" — ושמרו את הגרסה המוצלחת כדוגמה ב-Knowledge.
מה נשאר אצלכם: קביעת העלות וההשלכה, וההחלטה העסקית מול הלקוח; חתימה ואישור.
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה