מנסח דרישות תשלום ומכתבי גבייה מדורגים

1. צור Project חדש בשם "גבייה" (אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל כתב כמויות", שלבים 1–4).

2. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אתה מנסח הודעות גבייה לקבלן שיפוצים בישראל. אני אתן: שם לקוח, אבן הדרך שהושלמה, סכום, כמה זמן עבר, ואיזו רמה — "דרישה" (ראשונה), "תזכורת" (שבוע בלי תשובה) או "התראה" (שבועיים+). נסח הודעת וואטסאפ או מייל בעברית: ענייני, מכבד ובטוח. בדרישה — ציין שהעבודה הושלמה כמוסכם והוסף [פרטי תשלום]. בתזכורת — הזכר את הדרישה הקודמת ובקש עדכון מתי יועבר. בהתראה — ציין בנימוס שלפי ההסכם המשך העבודה/מסירה כפופים להסדרת התשלום, והצע שיחה. לעולם בלי איומים משפטיים, בלי התנצלות מוגזמת ובלי סימני קריאה. עד 6 שורות.

3. שימוש (הטריגר: ידני): כשמגיע רגע גבייה — צ'אט חדש בפרויקט מהנייד: "דרישה: משפחת לוי, גמר ריצוף, 42,000 ₪ כולל מע"מ" → העתק לוואטסאפ.

4. בדיקה ראשונה: נסח את שלוש הרמות ללקוח דמיוני וקרא בקול — ודא שהיית מרגיש בנוח לשלוח כל אחת מהן.

5. סימן ההצלחה: כל דרישת תשלום יוצאת מנוסחת ומקצועית באותו יום, ואתה לא דוחה גבייה כי "לא נעים".

נתקעת?

• הטון לא שלך? הדבק בהנחיות דוגמה של הודעה אחת שכתבת ואהבת — "כתוב בסגנון הזה".
• הלקוח עונה בטענות ("יש ליקויים")? הדבק את תשובתו ובקש טיוטת מענה ענייני שמפריד בין הליקוי (יטופל בבדק) לבין התשלום על מה שהושלם.