קולט תעודות מעבדה מהמייל ישירות לגיליון

1. ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "מחשבון בקרה חוזר לחשבונות", שלבים 1–2).

2. הכן ב-Google Sheets גיליון בשם "תעודות ובדיקות" עם העמודות: תאריך, פרויקט, סוג בדיקה/חומר, גורם בודק, מספר תעודה, תוצאה חריגה.

3. בג'ימייל צור תווית "מעבדה" וכלל שממיין אליה מיילים מכתובות המעבדות והספקים.

4. ב-Make: + Create a new scenario → במודול הראשון בחר Gmail → Watch Emails וכוון לתווית "מעבדה" (Create a connection → Allow, אם טרם חיברת).

5. הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (החיבור עם מפתח ה-sk-ant- כבר שמור מהתרחיש הקודם — בחר אותו מהרשימה). Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 1000. בשדה הפרומפט הדבק, ושלב בסופו את שדה תוכן המייל מחלון השדות הצבעוניים:

      קיבלת מייל עם תעודת בדיקה או אישור חומר מפרויקט בנייה. חלץ ממנו: תאריך, שם הפרויקט/האתר, סוג הבדיקה או החומר, הגורם הבודק/הספק, מספר תעודה אם צוין, והאם צוינה תוצאה חריגה. החזר בדיוק שש שורות, שורה לכל שדה, בפורמט "שם השדה: ערך", ללא טקסט נוסף. אם שדה לא מופיע במייל כתוב "לא צוין".
      תוכן המייל: [כאן שלב את שדה תוכן המייל]

6. הוסף מודול Google Sheets → Add a Row על הגיליון "תעודות ובדיקות", ומפה את התשובה של Claude (השדה Text) אל עמודות הגיליון (בשלב ראשון אפשר למפות את כל התשובה לעמודה אחת "פירוט" — זה כבר חוסך את רוב העבודה).

7. בדיקה: לחץ Run once, שלח לעצמך מייל בדיקה עם תעודה לתווית, וודא ששורה נוספה לגיליון.

8. הפעלה קבועה: העבר את מתג Scheduling למצב ON.

9. סימן הצלחה: הגיליון מתמלא לבד, ולפני אבן דרך פשוט מדביקים אותו בפרויקט "בדיקות ותעודות" לקבלת רשימת החסרים.

נתקעת?

• שגיאה 401 או שגיאת credit במודול Claude? ראה פתרונות בסעיף "אם משהו לא עובד" של תרחיש בקרת החשבונות.
• תעודה סרוקה כתמונה והפרטים לא חולצו? השורה תתמלא ב"לא צוין" — השלם אותה ידנית; זו עדיין תזכורת שהתעודה הגיעה.
• מיילים לא נקלטים? ודא שכלל התיוג בג'ימייל באמת מתייג אותם ושמודול המעקב מכוון לתווית הנכונה.