מנסח מכתבים רשמיים לקבלנים ויועצים

1. צור Project חדש בשם "תכתובות פרויקט" (אותם שלבים כמו בפתרון "ממיר הודעות-שדה", שלבים 1–4).

2. העלה ל-Project knowledge (Add content → Upload from device) 2–3 מכתבים לדוגמה בסגנון החברה — עדיף מכתב דרישה אחד, התראה אחת ומענה שגרתי אחד.

3. לחץ Set project instructions, הדבק ולחץ Save:

      אתה מנסח מכתבים רשמיים בעברית עבור מהנדס אזרחי מפקח. אתן לך נקודות והקשר; החזר מכתב מקצועי, מנומס אך תקיף, בפורמט: לכבוד/הנדון/גוף/דרישה ברורה עם תאריך יעד/סגירה. שמור על סגנון המכתבים לדוגמה שבידע הפרויקט. שמור על עובדות בלבד, בלי איומים משפטיים שלא ביקשתי. אם צריך להסתמך על סעיף בחוזה/מפרט ולא נתתי אותו, כתוב "[להוסיף הפניה לסעיף]". החזר גם שורת נושא למייל.

4. שימוש: בכל פעם שצריך מכתב — צ'אט חדש בפרויקט, כותבים בנקודות ("קבלן X לא תיקן איטום במרתף למרות סיכום מ-15.6, רוצה דרישה עם יעד שבוע") ומקבלים טיוטה.

5. סימן הצלחה: מכתב מוכן לשליחה עם שורת נושא, שדורש רק הגהה קלה.

נתקעת?

• הטון חריף/רך מדי? כתוב בהמשך הצ'אט "רכך את הטון" או "החרף לרמת התראה לפני צעדים חוזיים" — והוא ינסח מחדש.
• המכתב לא דומה לסגנון החברה? ודא שהמכתבים לדוגמה עלו ל-knowledge, וכתוב "היצמד לסגנון הדוגמאות".
• Claude מוסיף עובדות שלא נתת? הוסף לבקשה: "השתמש רק בעובדות שמסרתי".