ביקורת שלמות טפסים חתומים בתיקיות

1. הכנה חד-פעמית — התקנת האפליקציה: גלוש אל claude.ai/download והורד את אפליקציית Claude למחשב (Windows או Mac). התקן כמו כל תוכנה (הפעל את הקובץ שהורד → Next → Install). אם כבר מותקנת — דלג.

2. פתח את האפליקציה והתחבר עם אותו חשבון claude.ai (נדרש מנוי Pro או Max). אם אין מנוי — זה הפתרון הראשון בקובץ שמצריך שדרוג.

3. בחר במצב Cowork (לשונית/כפתור במסך הראשי).

4. בחר את התיקייה שבה שמורים תיקי המטופלים הסרוקים (למשל C:\קליניקה\תיקי מטופלים). לחץ Allow כשמתבקש אישור גישה. פרטיות: ודא שהמחשב מוגן בסיסמה ושהתיקייה נגישה רק למורשים — אלה תיקים רפואיים.

5. הדבק בתיבת המשימה את הפרומפט הבא ושלח:

      בתיקייה זו יש תיקיית משנה לכל מטופל. עבור על כל תיקיות המטופלים ובדוק אילו מסמכים קיימים בכל אחת: הסכמה מדעת חתומה, הצהרת בריאות, טופס קליטה. הפק קובץ Excel בשם "ביקורת טפסים" עם שורה לכל מטופל ועמודות: שם התיקייה, אילו טפסים נמצאו, אילו חסרים, והערה אם קובץ לא נפתח או לא ברור. אל תסיק שום מסקנה רפואית מהמסמכים — בדוק רק קיום/חוסר של טפסים.

6. Claude עובד לבד — אפשר לעקוב אחרי ההתקדמות על המסך, והוא ישאל אם ייתקע. בסיום קובץ ה-Excel נשמר בתוך התיקייה — פתח ובדוק אותו.

7. הטריגר ידני: פעם ברבעון, ולפני כל ביקורת או חידוש ביטוח מקצועי.

8. בדיקה ראשונה: הרץ על תיקיית ניסיון עם 5 תיקים שאתה מכיר (כולל אחד חסר בכוונה) — ודא שהדוח מזהה נכון את החוסר.

9. סימן ההצלחה: דוח חוסרים מלא על כל התיקים תוך שעה במקום יום עבודה ידני, ורשימת השלמות ברורה לצוות.

נתקעת?

• Claude לא מזהה טופס כי שם הקובץ לא ברור? קבע נוהל שמות קבצים ("הסכמה_חתומה.pdf") והרץ שוב; אפשר גם לבקש "זהה לפי תוכן הקובץ, לא רק לפי השם".
• קבצים סרוקים באיכות ירודה לא נקראים? הדוח יסמן אותם בעמודת ההערות — סרוק מחדש רק אותם.
• האפליקציה מבקשת אישורים שוב ושוב? אפשר לבחור "Allow always" לפעולות קריאה בתיקייה הזו.