התראת בוקר על מועדי מעצר ודיונים (רץ בענן)

1. הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל make.com ← Get started free ← הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה.

2. הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (מעין "סיסמת גישה" שמאפשרת ל-Make להשתמש ב-Claude בשמך ולשלם לפי שימוש): גלוש אל console.anthropic.com והירשם (אפשר עם Google) — זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai. בתפריט בחר Billing (חיוב) ← Add credits, הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך בתפריט בחר API Keys ← Create Key ← תן שם ("make") ← Create ← העתק מיד את המפתח (מחרוזת שמתחילה ב-sk-ant-) ושמור בצד — הוא מוצג פעם אחת בלבד.

3. הכנת הגיליון: גלוש אל sheets.google.com וצור גיליון בשם "מועדים" עם העמודות: מספר תיק, ראשי תיבות, בית משפט, סוג מועד (דיון הארכה / הוכחות / תום תקופה / הגשת ערר / תגובה), תאריך, הערות. בלי שמות מלאים ובלי פרטי אישום — מספרי תיק וראשי תיבות בלבד.

4. ב-make.com לחץ + Create a new scenario (למעלה מימין). מופיע עיגול גדול עם + באמצע המסך — לחץ עליו, חפש ובחר Google Sheets ואת הפעולה Search Rows (חיפוש שורות).

5. לחץ Create a connection ← נפתח חלון התחברות של Google ← בחר חשבון ← Allow (פעם אחת; החיבור נשמר). בשדות המודול (מודול = אבן בניין בתרחיש, פעולה אחת של כלי אחד) בחר את הקובץ "מועדים" ואת הגיליון.

6. רחף מימין לעיגול ולחץ Add another module (סמל +). חפש Anthropic Claude ובחר Create a Message (או פעולה בשם דומה). לחץ Create a connection ← הדבק את המפתח sk-ant-... ← Save.

7. בשדה Model בחר את מודל ה-Sonnet העדכני; ב-Max Tokens הקלד 1000. בשדה ה-Prompt הדבק את הפרומפט הבא, ושלב בו את שדות הגיליון: לחץ בתוך תיבת הטקסט במקום המתאים — נפתח חלון עם שדות צבעוניים (מספר תיק, תאריך...) — לחץ על שדה כדי להכניסו; מלשונית פונקציות התאריך הכנס את משתנה התאריך הנוכחי (now או שם דומה) לשורת "התאריך היום":

      קיבלת שורת מועד ממשרד סנגוריה: מספר תיק, ראשי תיבות של הלקוח, בית משפט, סוג המועד, תאריך המועד והערות. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. חשב כמה ימים נותרו עד המועד. אם נותרו 0 עד 3 ימים — החזר שורה אחת שמתחילה במילה "דחוף:"; אם 4 עד 7 ימים — שורה שמתחילה במילה "השבוע:". בכל שורה כלול: מספר התיק, ראשי התיבות, סוג המועד, בית המשפט, התאריך ומספר הימים שנותרו. אם המועד עבר — החזר שורה שמתחילה ב"חלף ללא עדכון:". אם נותרו יותר מ-7 ימים — החזר רק את המילה "אין".

8. הוסף מודול שלישי: Gmail → Send an Email אל הכתובת שלך; בגוף המייל שלב את השדה Text (התשובה של Claude). כך כל בוקר מגיע מייל אחד עם ההתראות בלבד.

9. בדיקה ראשונה: הזן בגיליון 3 שורות בדיקה — מועד בעוד יומיים, בעוד 6 ימים ובעוד חודש — ולחץ Run once (למטה משמאל). עקוב אחרי הבועות מעל המודולים (בועה עם מספר = רץ; לחיצה מציגה מה נכנס ומה יצא). סימן "סיימנו": השורה הקרובה מסומנת "דחוף:", השנייה "השבוע:", והרחוקה מחזירה "אין".

10. הפעלה קבועה (הטריגר מתוזמן): לחץ על סמל השעון שעל המודול הראשון והגדר Every day at 07:00. העבר את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON. מרגע זה הסריקה רצה כל בוקר בענן.

נתקעת?

• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או הודבק חלקית — צור מפתח חדש ב-console.anthropic.com והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance? נגמר האשראי — console.anthropic.com ← Billing ← הוסף.
• התראה שגויה (מועד רחוק מסומן "דחוף")? בדוק שעמודת התאריך בפורמט תאריך אחיד בכל השורות, ושמשתנה התאריך הנוכחי אכן שולב בפרומפט.
• התרחיש לא רץ לבד? ודא שמתג Scheduling במצב ON (ירוק) ושהתזמון מוגדר על המודול הראשון.