דוח בוקר מקומי עם שמות מלאים
דוח בוקר מקומי עם שמות מלאים — פתרון Claude לעריכת דין פלילי שמטפל בכאב "מעקב מועדי מעצר ותזכורות דיונים בבתי משפט שונים", באמצעות משימה מתוזמנת. ההקמה אורכת כ-20–30 דקות ב-5 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. מי שרוצה דוח בוקר עם שמות מלאים והערות רגישות — לא בענן — מריץ את אותה סריקה כמשימה מתוזמנת על קובץ אקסל מקומי במחשב המשרד; הקובץ לא עוזב את התיקייה.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: מי שרוצה דוח בוקר עם שמות מלאים והערות רגישות — לא בענן — מריץ את אותה סריקה כמשימה מתוזמנת על קובץ אקסל מקומי במחשב המשרד; הקובץ לא עוזב את התיקייה.
-
ודא שיש לך אפליקציית Claude למחשב (פתרון "מיפוי תיק חקירה", שלבים 1–3). פתח סשן על תיקייה ייעודית, למשל
C:\משרד\מועדים, ושמור בה קובץ אקסל בשם "מועדים.xlsx" עם העמודות: לקוח, תיק, בית משפט, סוג מועד, תאריך, סטטוס (פתוח/טופל), הערות. -
כתוב בצ'אט מילה-במילה:
צור משימה מתוזמנת שרצה כל יום ב-07:30 ועושה את הדבר הבא:והדבק:פתח את הקובץ "מועדים.xlsx" שבתיקיית העבודה. עבור על כל השורות שסטטוסן "פתוח" וצור קובץ "דוח-בוקר-[התאריך של היום].md" עם שלושה חלקים: (1) התראות מעצר — בראש הדוח, מודגש: כל שורה מסוג "תום תקופה", "דיון הארכה" או "הגשת ערר" שנותרו לה 10 ימים או פחות; (2) היום — כל מועד שחל היום, עם בית המשפט; (3) השבוע הקרוב — כל המועדים ב-7 הימים הבאים, ממוינים לפי תאריך. אם יש שורה עם תאריך שעבר וסטטוס "פתוח" — הוסף בראש הדוח אזהרה: "מועד שחלף ללא עדכון". אל תשנה את קובץ האקסל.
-
Claude יגדיר את התזמון ויאשר מה הוגדר (יום, שעה, תוכן) — ודא שהפרטים נכונים.
-
חשוב: המשימה רצה על המחשב שלך — המחשב צריך להיות דלוק ב-07:30. אם המחשב כבוי בבקרים — השתמש בפתרון ה-Make שלמעלה (רץ בענן, עם ראשי תיבות).
-
בדיקה ראשונה: כתוב בצ'אט "הרץ את המשימה עכשיו פעם אחת לבדיקה", פתח את קובץ הדוח וודא שהחלוקה לשלושת החלקים נכונה מול האקסל. סימן "סיימנו": כל בוקר מחכה בתיקייה דוח עם התראות המעצר למעלה, בלי לפתוח את האקסל.
נתקעת?
- הדוח לא נוצר בבוקר? המחשב היה כבוי או האפליקציה לא רצה — הפעל אותם, ושקול לעבור לפתרון ה-Make.
- שורה לא מופיעה בדוח? בדוק שהסטטוס שלה "פתוח" בדיוק (בלי רווחים) ושהתאריך בפורמט תאריך תקין.
- הדוח כולל מועדים שטופלו? עדכנו את עמודת הסטטוס — הדוח נאמן לאקסל; קבעו מי במשרד מעדכן ומתי.
מה נשאר אצלכם: עדכון האקסל אחרי כל דיון והחלטה, ואימות המועדים הקריטיים מול נט המשפט והחלטות בית המשפט.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון משימה מתוזמנת? כך הוא עובד, בקצרה