סיכום מנהלים אוטומטי לכל ניתוח שנשמר בגיליון (Make)
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: אם תוצאות הניתוחים ממילא נשמרות בגיליון מרכזי, תרחיש Make יכול לייצר טיוטת סיכום מנהלים אוטומטית לכל שורת תוצאות חדשה ולשלוח אליך — הניסוח מחכה מוכן עוד לפני שביקשו.
-
אם עוד לא עשית זאת — בצע את ההכנה החד-פעמית (חשבון Make + מפתח API של Anthropic), שלבים 1–4 מהפתרון "תרחיש Make לניקוי אוטומטי".
-
הכן גיליון Google Sheets בשם "תוצאות ניתוחים" עם עמודות: שם הניתוח, המספרים המרכזיים (עמודה אחת עם טקסט חופשי מספיקה להתחלה), הקשר עסקי.
-
ב-Make צור תרחיש חדש: מודול Google Sheets → Watch Rows על הגיליון (חיבור Google עם Allow).
-
הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (החיבור עם המפתח כבר שמור). בחר מודל Sonnet, Max Tokens 1000, ובשדה הפרומפט הדבק — ובסופו הכנס את השדות הצבעוניים של השורה:
כתוב סיכום מנהלים בעברית לקהל לא-טכני, עד 120 מילים: משפט פתיחה עם התובנה המרכזית, עד 3 נקודות של מה קרה ולמה זה משנה, בלי ראשי תיבות לא מוסברים. סמן כל מסקנה שמבוססת על הנחה. הנתונים וההקשר:
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אל הכתובת שלך: בנושא שלב את שדה "שם הניתוח", ובגוף את השדה Text של Claude.
-
בדיקה: לחץ Run once, הוסף שורת תוצאות לגיליון, וודא שהגיע מייל עם סיכום. אחר כך העבר את מתג Scheduling ל-ON.
-
טריגר: אירוע — שורת תוצאות חדשה בגיליון. סימן הצלחה: על כל ניתוח שנרשם מחכה טיוטת סיכום במייל — נשאר רק לערוך ולהעביר.
נתקעת?
- שגיאה 401 / שגיאת credit במודול Claude — ראו פתרון התקלות בפתרון ה-Make הראשון.
- הסיכומים גנריים? עמודת "הקשר עסקי" היא הסוד — מלא אותה במשפט-שניים אמיתיים לכל ניתוח.
- לא מגיע מייל? בדוק בבועות המודולים איפה נעצר, ושמתג Scheduling ירוק.
מה נשאר אצלכם: עריכת הסיכום לפני העברה למנהלים — לעולם לא שולחים אוטומטית להנהלה בלי עין אנושית.
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה