תדריך בוקר יומי על כל האירועים
תדריך בוקר יומי על כל האירועים — פתרון Claude להפקת אירועים שמטפל בכאב "מעקב משימות על פני כמה אירועים במקביל", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-6 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תרחיש שרץ כל בוקר קורא את גיליון המשימות ושולח סיכום ממוקד: מה באיחור, מה קריטי היום, ומה מתקרב בכל אירוע — היום מתחיל עם תמונת מצב במקום עם חיפוש.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: תרחיש שרץ כל בוקר קורא את גיליון המשימות ושולח סיכום ממוקד: מה באיחור, מה קריטי היום, ומה מתקרב בכל אירוע — היום מתחיל עם תמונת מצב במקום עם חיפוש.
-
ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "בריף מטופס", שלבים 1–2). נהל את המשימות (או ייצא אותן) בגיליון Google: אירוע, משימה, תאריך יעד, סטטוס.
-
ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Search Rows (סנן: סטטוס שונה מ"הושלם") → Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). Max Tokens: 1000. הדבק ושלב את השדות ואת משתנה התאריך:
רשימת משימות פתוחות של מפיק אירועים (אירוע, משימה, תאריך יעד). התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. כתוב "תדריך בוקר" בעברית: (1) 🔴 באיחור — ממוין מהוותיק; (2) 🟠 להיום; (3) 🟡 השבוע, מקובץ לפי אירוע. לכל שורה — האירוע והמשימה. בסוף: "המספרים" — כמה פתוחות בכל אירוע. בלי המלצות, רק תמונה מסודרת.
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך עם השדה Text.
-
בדיקה: Run once — ודא שהקיבוץ והצבעים הגיוניים.
-
הפעלה: סמל השעון → Every day at 07:30 → Scheduling ל-ON.
-
סימן ההצלחה: קפה ראשון עם תמונת מצב מלאה — ומשימות באיחור לא מפתיעות יותר.
נתקעת?
- שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "בריף מטופס".
- התדריך ארוך מדי? בקש בפרומפט "רק באיחור והיום; את השבוע סכם במספר".
מה נשאר אצלכם: עדכון הסטטוסים, והעבודה עצמה.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה