תדריך בוקר לישיבות ולדיונים הקרובים

1. ודא שאפליקציית Claude למחשב מותקנת (ראה פתרון "ממיין תיקיית מסמכים", שלבים 1–2) ופתח סשן על תיקייה — למשל C:\עבודה\יומן-משרד (כמו בפתרון "תת-סוכן ניסוח", שלב 2).

2. צור בתיקייה קובץ Excel בשם "יומן-דיונים.xlsx" עם העמודות: תאריך, שעה, מספר תיק, סוג ישיבה (דיון/גישור/מהו"ת), ערכאה או מגשר, משתתפים לתיאום, סטטוס אישורים, הכנות נדרשות.

3. בצ'אט של הסשן כתוב: צור משימה מתוזמנת שרצה כל יום ב-07:30 ועושה את הדבר הבא: ומיד אחרי זה הדבק:

      פתח את הקובץ יומן-דיונים.xlsx שבתיקייה. אתר כל דיון, ישיבת גישור או פגישה בשלושת הימים הקרובים. צור (או עדכן) קובץ תדריך-יומי.md ובו לכל אירוע: מה הישיבה ומתי, מי המשתתפים שצריך לוודא איתם הגעה (לקוח, צד שכנגד, מגשר, עו"ס) לפי עמודת הסטטוס, אילו הכנות עדיין פתוחות, וטיוטת הודעת תזכורת קצרה וחמה ללקוח/ה בעברית פשוטה, בלי מילים גבוהות ובלי לחץ. אם אין אירועים בשלושת הימים הקרובים — כתוב "אין אירועים קרובים".

4. Claude יגדיר את התזמון ויאשר מה הוגדר (יום, שעה, תוכן) — ודא שהפרטים נכונים. חשוב: המשימה רצה על המחשב שלך — המחשב צריך להיות דלוק ב-07:30; אם הוא כבוי בבקרים, העבר את הרעיון לתרחיש Make מתוזמן שרץ בענן (כמו בפתרון "עדכון סטטוס יזום", עם גיליון Google במקום Excel).

5. בדיקה ראשונה: מלא 2–3 ישיבות בקובץ ובקש: "הרץ את המשימה עכשיו פעם אחת לבדיקה" — פתח את תדריך-יומי.md וודא שהוא נכון. הטריגר: מתוזמן — כל בוקר.

6. סימן ההצלחה: אף ישיבה לא מגיעה בהפתעה — כל בוקר ידוע מי טרם אישר ומה עוד פתוח, ותזכורת ללקוח מוכנה להעתקה.

נתקעת?

• התדריך לא נוצר הבוקר? כנראה המחשב היה כבוי בשעת הריצה — הרץ ידנית ("הרץ את המשימה עכשיו") או עבור לחלופת הענן.
• Claude לא קורא את האקסל? שמור על שמות העמודות בדיוק כפי שהוגדרו, בלי תאים ממוזגים.
• המשימה "נעלמה"? כתוב בצ'אט "הצג את המשימות המתוזמנות שלי" ואם אינה שם — צור מחדש (שלב 3).