תזכורות HR מחזוריות בענן (גם כשהמחשב כבוי)

1. אם עדיין לא ביצעתם את ההכנה החד-פעמית (חשבון Make + מפתח API של Anthropic) — בצעו את שלבים 1–4 מהפתרון "אוטומציית תיאום ותזכורות ראיונות".

2. העבירו את לוח השנה של HR לגיליון Google Sheets (sheets.google.com → Blank) בשם "לוח שנה HR", עם העמודות: משימה, עובד רלוונטי, תאריך יעד, בוצע.

3. ב-Make צרו תרחיש חדש: מודול ראשון Google Sheets → Search Rows על הגיליון, עם תנאי סינון: "תאריך יעד" בתוך 7 הימים הקרובים ו"בוצע" ריק. (אם נוח יותר — אפשר בלי סינון, ולתת ל-Claude לסנן לפי הפרומפט.)

4. מודול שני Anthropic Claude → Create a Message (בחרו את החיבור הקיים; Model: Sonnet, Max Tokens: 2000) עם הפרומפט: את {{שורות הגיליון}} ו-{{תאריך}} מחליפים בשדות הצבעוניים מהמודול הקודם (לוחצים בתיבת הטקסט ובוחרים).

      לפניך שורות מלוח השנה של משאבי אנוש: {{שורות הגיליון}}. התאריך היום: {{תאריך}}. הפק תזכורת שבועית בעברית: משימות שמועדן בשבוע הקרוב, משימות באיחור (מועד עבר ולא בוצעו), וציוני ותק/ימי הולדת קרובים. סדר לפי דחיפות. אם אין פריטים, כתוב "אין תזכורות השבוע". אל תמציא פריטים שלא ברשימה.

5. מודול שלישי Gmail → Send an Email אל הכתובת שלכם, עם שדה Text של Claude בגוף המייל.

6. לחצו על סמל השעון שעל המודול הראשון → הגדירו ריצה שבועית (Every week, יום ראשון 08:00) → Run once לבדיקה → העבירו Scheduling ל-ON.

7. סימן הצלחה: מייל תזכורות שבועי קבוע, בלי תלות במחשב דלוק.

נתקעת?

• שגיאה 401 במודול Claude — בחרו מחדש את החיבור או צרו מפתח חדש והדביקו.
• המייל מגיע ריק? לחצו על בועת מודול ה-Sheets אחרי Run once ובדקו שחזרו שורות; אם לא — בעיית פורמט תאריכים בתנאי הסינון.
• התרחיש לא רץ ביום ראשון? ודאו Scheduling במצב ON ושהתזמון מוגדר על המודול הראשון.