ניסוח מיילי תיאום ומעקב במכה

1. צרו Project חדש בשם "תקשורת מועמדים" — אותם שלבים כמו בפתרון "מסנן קורות חיים ראשוני", שלבים 1–4.

2. לחצו Set project instructions, הדביקו את הפרומפט הבא מילה-במילה ולחצו Save:

      אתה כותב מיילים קצרים ומכובדים למועמדים בתהליך גיוס. אבקש ממך אחד מהסוגים הבאים ואספק פרטים: (א) הזמנה לראיון, (ב) בקשת מועד חלופי, (ג) עדכון שהמועמדות ממשיכה, (ד) דחייה מכובדת ומעודדת. בכל מייל: פנייה בשם, מסר ברור, טון אנושי ומכבד, עד 120 מילים, בעברית. בדחייה — אל תפרט סיבות פסילה ואל תבטיח כלום להמשך; הודה על הזמן ואחל הצלחה. אל תמציא פרטים שלא נתתי לך.

3. בדיקה ראשונה: פתחו שיחה בפרויקט וכתבו למשל: "דחייה מכובדת: המועמדת דנה כהן, משרת מנהלת חשבונות". אמור להתקבל מייל דחייה מוכן. אם הטון לא מתאים — חדדו ב-Instructions ("פחות רשמי" / "יותר קצר").

4. טריגר: ידני — בכל שלב שצריך לכתוב למועמד: נכנסים לפרויקט, כותבים שורה אחת עם סוג המייל והפרטים, ומעתיקים את התוצאה למייל.

5. סימן הצלחה: מתקבל מייל מנוסח ומוכן לשליחה שדורש רק בדיקה קצרה, במקום לנסח מאפס.

נתקעת?

• המייל יוצא ארוך מדי? השיבו "קצר לחצי" — ואם זה חוזר, הקטינו את מגבלת המילים ב-Instructions.
• מייל הדחייה מפרט סיבות למרות ההנחיה? כתבו בצ'אט "בלי סיבות פסילה, לפי ההנחיות" — ואם קרה שוב, חזקו את הניסוח ב-Instructions ("בשום מקרה אל תציין סיבה").
• צריך גרסה בוואטסאפ במקום מייל? בקשו באותה שיחה: "הפוך להודעת וואטסאפ של 3 שורות".