ניהול תיאום אירוע מקצה-לקצה עם צ'ק-ליסט חכם

1. צור Project חדש בשם אירועי משרד (אותם שלבים כמו בפתרון "מאגר ספקים חכם", שלבים 1–3).

2. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save: "אני מתאם/ת אירועים פנימיים. כשאכתוב לך פרטי אירוע (סוג, תאריך, מספר משתתפים, תקציב), בנה לי: (1) צ'ק-ליסט מלא של כל המשימות בסדר כרונולוגי עם דדליין לכל אחת ביחס לתאריך האירוע, (2) נוסח הזמנה קצר לעובדים בעברית לשליחה במייל/וואטסאפ שמבקש אישור הגעה עד תאריך מסוים, (3) נוסח מייל תזכורת לשליחה 3 ימים לפני. ענה בעברית, ענייני. אם חסר לך פרט מהותי (מיקום, שעה) — שאל אותי לפני שתבנה."

3. שימוש (טריגר ידני): בתחילת תכנון כל אירוע — פתח שיחה חדשה בפרויקט וכתוב משפט אחד, למשל: "יום גיבוש ל-40 עובדים ב-15.9, תקציב 20,000 ש"ח".

4. סימן הצלחה: יש לך צ'ק-ליסט מובנה עם דדליינים ונוסחי הזמנה/תזכורת מוכנים לשליחה, בלי לבנות הכול מאפס. אחרי כמה אירועים — בקש מ-Claude לשפר את התבנית לפי מה שלמדת ("תמיד להוסיף סעיף חנייה").

נתקעת?

• הצ'ק-ליסט גנרי מדי? ספר לו על המשרד שלכם ("אין לנו חדר גדול, תמיד שוכרים מקום") — או העלה ל-Files של הפרויקט סיכום של אירוע קודם מוצלח.
• הדדליינים לא הגיוניים? כתוב: "הקדם את הזמנת הקייטרינג לשבועיים מראש" — והוא יעדכן.
• צריך לעקוב אחרי הביצוע בפועל? העתק את הצ'ק-ליסט ללוח המשימות ב-Base44 (ראה פתרון לוח המשימות בהמשך).