איסוף אישורי הגעה ועדכון אוטומטי

1. ההכנה החד-פעמית (חשבון Make) כבר בוצעה בפתרון "התראת חידושי חוזה".

2. צור Google Form פשוט עם השדות: שם, מגיע/ה? (כן/לא), העדפת אוכל. צור גם גיליון Google Sheets ריק בשם "אישורי הגעה".

3. ב-Make צור תרחיש חדש: מודול טריגר Google Forms → Watch Responses (מעקב אחרי תשובות חדשות; החיבור לגוגל כבר קיים — בחר אותו ואת הטופס שיצרת).

4. הוסף מודול Google Sheets → Add a Row על גיליון "אישורי הגעה", ומפה את שדות הטופס (שם, מגיע, העדפת אוכל) לעמודות המתאימות — לחץ בכל שדה ובחר את השדה הצבעוני מהטופס.

5. אופציונלי — סיכום יומי: צור תרחיש שני מתוזמן (פעם ביום ב-17:00): Google Sheets → Search Rows עם פילטר "מגיע = כן" → Gmail → Send an Email אליך: "עדכון אירוע: עד כה אישרו הגעה [מספר] משתתפים." (את המספר רואים גם במבט אחד על הגיליון.)

6. הפעל: מתג Scheduling ל-ON (בשני התרחישים אם יצרת גם את הסיכום).

7. בדיקה וסימן הצלחה: מלא את הטופס בעצמך → ודא ששורה נוספה לגיליון תוך דקות. מעכשיו רשימת המאשרים מתעדכנת לבד; אתה יודע בכל רגע כמה מגיעים בלי לספור מיילים.

נתקעת?

• תשובות לא מגיעות לגיליון? ודא שהתרחיש במצב ON ושבחרת את הטופס הנכון במודול הראשון; מלא תשובת בדיקה נוספת.
• עמודות מתערבבות? פתח את המודול של Sheets ותקן את מיפוי השדות (שדה צבעוני מול עמודה).
• הטופס נשלח אבל Watch Responses לא מזהה? זכור: הוא קולט תשובות שהגיעו אחרי הפעלת התרחיש — תשובות ישנות יש להעתיק ידנית.