דילוג לתוכן
claude2b

משימה מתוזמנת ב-Claude Code לדוח מועדים שבועי

משימה מתוזמנתפותר את: מעקב מועדים דיוניים והתחייבויות חוזיות (רניואל, נוטיס)
מה מקבלים
כשהחוזים כבר מרוכזים בתיקייה/גיליון במחשב, משימה מתוזמנת סורקת אותם שבועית ומפיקה דוח מרוכז — בלי חיבורי אוטומציה חיצוניים ובלי מפתח API.
זמן הקמה
2030 דק׳
6 שלבים
רמת קושי
בינוני — התקנה קצרה
הקמה חד-פעמית:
המדריך המלא כטקסט רציף

למה הפתרון הזה: כשהחוזים כבר מרוכזים בתיקייה/גיליון במחשב, משימה מתוזמנת סורקת אותם שבועית ומפיקה דוח מרוכז — בלי חיבורי אוטומציה חיצוניים ובלי מפתח API.

  1. אם עדיין לא התקנת את אפליקציית Claude למחשב — בצע את שלבים 1–2 מהפתרון "תת-סוכן ב-Claude Code להשוואת גרסאות חוזה".

  2. ודא שקובץ מעקב החוזים (אקסל/CSV עם שמות חוזים ומועדים) שמור בתיקייה קבועה, למשל C:\עבודה\חוזים, ופתח באפליקציה סשן על התיקייה הזו (Open folder).

  3. כתוב בצ'אט מילה-במילה: צור משימה מתוזמנת שרצה כל יום ראשון ב-08:00 ועושה את הדבר הבא: ומיד אחרי זה הדבק: "סרוק את קובץ מעקב החוזים בתיקייה זו. הפק דוח בעברית של כל המועדים שיחולו ב-45 הימים הקרובים: חידוש אוטומטי, מועד אחרון להודעת ביטול, ותום תוקף ערבויות. מיין לפי תאריך עולה, וסמן באדום כל מועד שנותרו לו פחות מ-14 יום. אם אין מועדים קרובים, כתוב 'אין מועדים בטווח'. אל תשנה את הקובץ."

  4. Claude יגדיר את התזמון ויאשר לך מה הוגדר (יום, שעה, תוכן). ודא שהפרטים נכונים.

  5. בדיקה: כתוב "הרץ את המשימה עכשיו פעם אחת לבדיקה" וודא שהדוח נכון מול הגיליון.

  6. חשוב לדעת: המשימה רצה על המחשב שלך — הוא צריך להיות דלוק ביום ראשון בבוקר. אם המחשב כבוי בבקרים, השתמש בחלופת Make שבפתרון הקודם (היא רצה בענן).

נתקעת?

  • הדוח לא הופק ביום ראשון? כנראה המחשב היה כבוי או האפליקציה סגורה בשעת הריצה. שנה את השעה לשעה שבה המחשב תמיד דלוק, או עבור לחלופת Make.
  • הדוח מפספס מועדים? ודא שבקובץ המעקב יש עמודות תאריך ברורות, ואמור ל-Claude "עדכן את המשימה כך שתקרא גם את עמודת X".
  • רוצה לשנות תדירות/שעה? כתוב בצ'אט "עדכן את המשימה המתוזמנת שתרוץ ב..." — אין צורך להגדיר מחדש.

מה נשאר אצלכם: הפעולה עצמה על כל מועד (מכתב ביטול, משא-ומתן על חידוש) ווידוא שהגיליון מעודכן ומלא.

משתמשים במנגנון משימה מתוזמנת? כך הוא עובד, בקצרה