בדיקת שלמות טפסי 101 שהתקבלו

1. ודא ש-Cowork מוכן (ההקמה בפתרון "איחוד נוכחות עם Cowork", שלבים 1–2). צור תיקייה C:\שכר\טפסי-101 ושמור בה את קובצי ה-101 שהתקבלו (PDF או צילום), כל קובץ בשם העובד.

2. פתח את מצב Cowork, בחר את התיקייה ולחץ Allow.

3. הדבק בתיבת המשימה מילה-במילה ושלח:

      בתיקייה טפסי 101 של עובדים (PDF וצילומים). עבור על כל קובץ ובדוק שלמות בלבד: האם הטופס חתום, האם צורף צילום ת"ז/ספח, האם מולאו פרטי בן/בת זוג וילדים כשרלוונטי, האם סומן סעיף הכנסה נוספת, והאם השנה על הטופס היא שנת המס הנוכחית. הפק קובץ Excel בשם "סטטוס 101.xlsx": שם קובץ, תקין/חסר, מה חסר. אל תבדוק נכונות תוכן (זיכויים, מדרגות) — רק שלמות. אל תשמור ואל תעתיק נתונים מהטפסים מעבר לטבלת הסטטוס, ואל תשנה את קבצי המקור.

4. פתח את "סטטוס 101.xlsx", ובדוק ידנית 3 טפסים שסומנו "תקין" — ודא שהם באמת תקינים.

5. הטריגר: ידני — פעם בשבוע בעונת ה-101, על הטפסים החדשים שהתקבלו.

6. בדיקה ראשונה: הרץ על 10 טפסים משנה שעברה שאת/ה יודע/ת מה היה חסר בהם, והשווה.

7. סימן ההצלחה המדיד: בדיקת שלמות ל-50 טפסים ביומיים → בשעה; העמודה "מה חסר" מזינה ישירות את גיליון התזכורות של פתרון ה-Make.

נתקעת?

• צילום טופס לא קריא? סמן את העובד "הוגש חסר — נדרש צילום ברור" בגיליון התזכורות; אל תנחש.
• Claude מסמן "לא חתום" על טופס חתום דיגיטלית? עדכן את המשימה: "חתימה דיגיטלית או שם מוקלד בשדה החתימה נחשבים חתומים".
• הטבלה חסרה קבצים? ודא שכל הקבצים בפורמט נתמך (PDF/תמונה) ולא בתוך תיקיות משנה — או בקש "כלול גם תיקיות משנה".