ריכוז שינויי שכר ישירות מהמייל (קונקטור Gmail)

1. הקמה חד-פעמית — חיבור הקונקטור (דורש מנוי Pro ומעלה): ב-claude.ai לחץ על שם/אות הפרופיל שלך בפינה השמאלית-תחתונה, ובתפריט בחר Settings (הגדרות).

2. בתפריט ההגדרות בחר Connectors (קונקטורים).

3. לחץ Browse connectors — נפתח קטלוג. מצא את Gmail ולחץ עליו Connect.

4. ייפתח חלון התחברות של Google. בחר את החשבון שאליו מגיעים מיילי השכר ולחץ Allow / אישור. החלון נסגר לבד.

5. חזרה ב-Settings → Connectors: ליד Gmail אמור להופיע סטטוס "Connected" — זה הסימן שהחיבור הצליח.

6. הכנה בצד Gmail (חד-פעמית): ב-Gmail צור תווית בשם "שכר" וקבע נוהל עם המנהלים: כל בקשת שינוי נשלחת אליך, ואתה מתייג אותה בתווית — כך הסריקה ממוקדת ולא עוברת על כל התיבה. דגש פרטיות: הקונקטור מקבל גישה לתיבה — חבר רק את תיבת העבודה הרלוונטית.

7. שימוש (הטריגר: ידני, פעם בחודש לפני הסגירה): פתח צ'אט חדש ב-claude.ai. לחץ על סמל המחוונים/כלים בתוך תיבת ההקלדה (סמל של מתגים, ליד סמל ה-+), ודא ש-Gmail מסומן כפעיל, הדבק ושלח:

      חפש בתיבת המייל שלי את כל המיילים מהחודש האחרון עם התווית "שכר". חלץ מהם כל שינוי שכר: קליטת עובד, עזיבה, העלאת שכר, בונוס, שינוי היקף משרה. בנה טבלה בעברית: שם עובד, סוג שינוי, סכום או אחוז, תאריך תחולה, מי ביקש/אישר, נושא המייל שממנו נלקח. אל תוסיף שינויים שלא מופיעים במיילים ואל תנחש סכומים. כל שינוי שחסר בו פרט חובה (סכום, תאריך תחולה או אישור) — סמן "חסר: [מה]" ונסח לי מייל קצר ומנומס למנהל הרלוונטי שמבקש את ההשלמה. סיים בשורה: "לקליטה ידנית בתוכנת השכר — הטבלה אינה קליטה בפועל."

8. בפעם הראשונה ש-Claude ניגש למייל יופיע חלון בקשת אישור (למשל "Allow Claude to read your email?") — לחץ Allow.

9. בדיקה ראשונה: תייג 5 מיילי שינוי מהחודש שעבר בתווית "שכר" והרץ. ודא שכל 5 השינויים בטבלה, עם הפרטים הנכונים.

10. סימן ההצלחה המדיד: טבלת שינויים אחת שמכסה את כל המיילים המתויגים, אפס שינויים "שנזכרו אחרי השידור" בחודש הפיילוט, וזמן הריכוז ירד מ-3–6 שעות לפחות משעה.

נתקעת?

• לא רואה Connectors בהגדרות? ככל הנראה אתה בתוכנית חינמית — נדרש Pro.
• הקונקטור מחובר אבל Claude אומר שאין לו גישה? פתח צ'אט חדש (קונקטור שחובר באמצע שיחה לא תמיד נטען אליה) וודא שהוא מסומן בתפריט הכלים של תיבת ההקלדה.
• החיבור נכשל? נתק (Disconnect) וחבר מחדש, ואשר שוב את ההרשאות.
• שינוי שהגיע בוואטסאפ/בעל-פה לא בטבלה? נכון — הקונקטור רואה רק מיילים. קבע נוהל: "שינוי שלא במייל מתויג — לא נכנס לשכר", ובקש מהמנהל לשלוח מייל.