יומן שינויים חודשי בפרויקט

1. צור Project חדש בשם "שינויי שכר" (אותם שלבים כמו בפתרון "מאחד דיווחי נוכחות", שלבים 1–4).

2. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אני חשבת שכר ואדביק מיילים והודעות עם שינויי שכר לחודש הקרוב. בנה מהם טבלה אחת בעברית: שם עובד, סוג שינוי (קליטה/עזיבה/העלאה/בונוס/שינוי משרה), סכום או אחוז, תאריך תחולה, מי ביקש/אישר. אל תוסיף שינויים שלא הודבקו ואל תנחש סכומים. כל שינוי שחסר בו פרט חובה — סמן "חסר: [מה]" ונסח שאלה קצרה למנהל להשלמה. אם אדביק הודעות נוספות באותה שיחה — עדכן את הטבלה המלאה מחדש. סיים תמיד בשורה: "לקליטה ידנית בתוכנת השכר — הטבלה אינה קליטה בפועל."

3. שימוש (הטריגר: ידני, לאורך החודש): בכל פעם שמגיע מייל שינוי — פותחים את הצ'אט החודשי בפרויקט (צ'אט אחד לחודש), מדביקים את תוכן המייל ושולחים. בסוף החודש מבקשים "תן את הטבלה המלאה".

4. בדיקה ראשונה: הדבק 5 מיילי שינוי מחודש שעבר וודא שהטבלה נכונה, כולל סימון "חסר" איפה שבאמת חסר.

5. סימן ההצלחה המדיד: בסוף החודש יש טבלה אחת מוכנה לקליטה במקום חיפוש של שעות בתיבת המייל; אפס שינויים שהתפספסו בחודש הפיילוט.

נתקעת?

• שכחת להדביק מייל? זו נקודת התורפה של הפתרון הידני — קבע הרגל: מדביקים ברגע שהמייל מגיע, ומסמנים את המייל בכוכבית אחרי ההדבקה.
• הטבלה "זוכרת" שינוי מחודש קודם? ודא שפתחת צ'אט חדש לחודש החדש — צ'אט לכל חודש.
• שני מיילים סותרים על אותו עובד? Claude אמור לסמן זאת; אם לא — כתוב "יש סתירה בין ההודעות על [שם], הצג את שתי הגרסאות" והכרע ידנית מול המנהל.