קליטת פונים אוטומטית לטבלת מועמדים

1. הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל make.com → Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה.

2. הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל console.anthropic.com והירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים לפי שימוש. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits, הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך API Keys → Create Key → תן שם ("make") → Create → העתק מיד את המפתח (מתחיל ב-sk-ant-) ושמור בצד — מוצג פעם אחת בלבד.

3. צור טופס Google (forms.google.com) לפונים: שם, טלפון, מועד כניסה רצוי, מספר דיירים, חיות מחמד, הערות — וקשר אותו ל-Google Sheets (לשונית התשובות). את קישור הטופס שולחים לכל פונה במקום להתכתב.

4. ב-Make לחץ + Create a new scenario, לחץ על העיגול הגדול עם ה-+, חפש ובחר Google Sheets ואת הפעולה Watch Rows (זיהוי שורות חדשות). לחץ Create a connection → התחבר לגוגל → Allow. בחר את גיליון התשובות.

5. הוסף מודול (רחף מימין לעיגול → Add another module): Anthropic Claude → Create a Message. לחץ Create a connection → הדבק את המפתח sk-ant-... → Save. בשדה Model בחר את מודל ה-Sonnet העדכני; Max Tokens: 600. בשדה ה-Prompt הדבק ושלב את שדות הטופס (לחיצה בתיבה פותחת חלון שדות צבעוניים):

      פונה חדש לדירה להשכרה: שם, מועד כניסה רצוי, מספר דיירים, חיות מחמד, הערות. כתוב בעברית: (1) שורת סיכום — מי זה ומה מצבו; (2) התאמה: גבוהה/בינונית/נמוכה לפי הנתונים (כניסה מיידית ומשפחה קטנה = גבוהה); (3) טיוטת הודעת WhatsApp — אם ההתאמה גבוהה הצע 2 חלונות זמן לביקור, אחרת תודה מנומסת שנחזור אם יתאים. עד 4 שורות לטיוטה.

6. הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך, עם השדה Text (תשובת Claude) בגוף המייל.

7. בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל), מלא את הטופס כפונה לדוגמה, ועקוב אחרי הבועות מעל המודולים — בועה עם מספר = רץ; לחיצה עליה מציגה מה נכנס ויצא.

8. הפעלה קבועה: העבר את מתג Scheduling (למטה משמאל) ל-ON (בדיקה כל 15 דקות דרך סמל השעון על המודול הראשון).

9. סימן ההצלחה: כל פונה מסווג ועם טיוטת מענה תוך רבע שעה, וטבלת המועמדים ממוינת מעצמה.

נתקעת?

• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או חלקי — צור חדש והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance? נגמר האשראי — console.anthropic.com → Billing → הוסף.
• פונים לא ממלאים את הטופס? שלח אותו עם משפט: "כדי לתאם ביקור מהר — 30 שניות מילוי" — מי שלא ממלא, סינן את עצמו.