בדיקת תוקף חודשית אוטומטית

1. ודא שאפליקציית Claude למחשב מותקנת (כמו בפתרון "סדר במסמכים", שלב 1). באפליקציה פתח סשן על תיקייה (Open folder / בחירת תיקיית עבודה) ובחר את C:\עבודה\מסמכי-קבלנים — התיקייה עם קובץ "מעקב מסמכים".

2. כתוב בצ'אט של הסשן מילה-במילה: צור משימה מתוזמנת שרצה בכל ראשון בחודש ב-08:00 ועושה את הדבר הבא: והדבק מיד אחרי זה:

      פתח את קובץ האקסל "מעקב מסמכים" שבתיקייה. עבור על גיליונות הביטוחים ואישורי הגובה ומצא כל מסמך שפג תוקפו או פג ב-60 הימים הקרובים. צור בתיקייה קובץ "התראות-החודש.md" ובו: (1) טבלת המסמכים שדורשים טיפול — מי, מה, מתי פג; (2) לכל קבלן משנה עם מסמך שפג/פג בקרוב — טיוטת הודעת וואטסאפ קצרה ומנומסת בעברית שמבקשת להעביר אישור ביטוח/אישור גובה מעודכן תוך שבוע, ומציינת שבלי מסמך בתוקף לא ניתן לשבץ אותו לעבודה. אל תמציא תאריכים — רק מה שכתוב באקסל.

3. Claude יגדיר את התזמון ויאשר לך מה הוגדר (יום, שעה, תוכן). ודא שהפרטים נכונים. בפעם הראשונה שהוא מבצע פעולה (קריאת קובץ, כתיבת קובץ) יופיע חלון אישור — לחץ Allow (אפשר "Allow always").

4. חשוב לדעת: המשימה רצה על המחשב שלך — המחשב צריך להיות דלוק עם האפליקציה פתוחה בשעת הריצה. אם המחשב שלך כבוי בבקרים — חלופה: תרחיש Make מתוזמן (כמו בפתרון "סורק אספקות בוקר") שקורא גרסת Google Sheets של אותה טבלה ורץ בענן.

5. בדיקה ראשונה: בקש מ-Claude "הרץ את המשימה עכשיו פעם אחת לבדיקה", פתח את "התראות-החודש.md" וודא שהמסמכים שמופיעים בו אכן פגי תוקף לפי האקסל. הטריגר: מתוזמן — אחת לחודש.

6. סימן ההצלחה: בכל ראשון בחודש מחכה דוח התראות + טיוטות מוכנות — ואף קבלן משנה לא עובד אצלך עם ביטוח שפג בלי שידעת.

נתקעת?

• המשימה לא רצה? המחשב היה כבוי או האפליקציה סגורה בשעת הריצה — שנה את השעה לשעה שהמחשב דלוק, או עבור לחלופת Make.
• הדוח מפספס מסמך שפג? ודא שהאקסל מעודכן (הרץ שוב את סבב ה-Cowork אחרי מסמכים חדשים) — המשימה קוראת רק את האקסל.
• Claude מבקש אישורים בכל ריצה? בחר "Allow always" לפעולות הקריאה/כתיבה בתיקייה הזו.