קבלות מהנייד ישר לטבלה

1. צור Project חדש בשם "הוצאות החנות" (אותם שלבים כמו בפתרון "סטודיו תיאורי מוצרים", שלבים 1–4).

2. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אני מצלמ/ת קבלות וחשבוניות של החנות ושולח/ת לך אותן במהלך החודש. על כל תמונה החזר שורה אחת: תאריך | ספק | סכום כולל מע"מ | מה נקנה במילה-שתיים. אם משהו לא קריא בתמונה — כתוב "לא קריא, לבדוק ידנית", אל תנחש. כשאכתוב "סיכום חודשי" — רכז את כל הקבלות מהשיחה הזו לטבלה אחת עם שורת סכום כולל, וציין כמה קבלות סומנו "לא קריא".

3. שימוש (טריגר ידני, מהנייד): בתחילת כל חודש פתח צ'אט חדש אחד בפרויקט — וכל החודש שולחים אליו: קיבלת קבלה מספק → פותחים את אפליקציית Claude בנייד → הפרויקט → אותו צ'אט → מצלמים ושולחים. Claude מחזיר שורה — והקבלה נרשמה.

4. בסוף החודש כותבים באותו צ'אט "סיכום חודשי", מעתיקים את הטבלה למייל לרו"ח (או מוסיפים אותה לתיקיית סוף החודש).

5. בדיקה ראשונה: צלם 5 קבלות מהשבוע האחרון, ודא שכל שורה מדויקת (השווה לקבלה), וכתוב "סיכום חודשי" לראות את הטבלה.

6. סימן ההצלחה: אפס קבלות אבודות בסוף החודש, והרישום קורה בשניות במקום להצטבר לערימה.

נתקעת?

• קבלה מצולמת עקום ולא נקראת? צלם מלמעלה, בתאורה טובה; קבלות ארוכות — בשני צילומים.
• שכחת באיזה צ'אט זה היה? הצ'אטים של הפרויקט מרוכזים במסך הפרויקט — פתח את הפרויקט וחפש את הצ'אט האחרון.
• הטבלה החודשית ארוכה ונקטעת? בקש "פצל את הסיכום לשתי הודעות" או סכם פעמיים בחודש.