Claude Project כ"מרכזיית שירות" עם מאגר תשובות לשאלות חוזרות

1. צור Project חדש בשם "שירות לקוחות" (אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל הצעות מחיר", שלבים 1–3).

2. הכן מסמך "שאלות ותשובות" אחד עם: שעות פעילות, מדיניות החזרות/ביטולים, תנאי אספקה, אמצעי תשלום ותשובות למקרים נפוצים — והעלה אותו ל-Files של הפרויקט.

3. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אתה נציג השירות שלי. כשאני מדביק שאלה של לקוח, כתוב תשובה קצרה, ברורה ואדיבה בעברית — מבוססת אך ורק על מסמך השאלות ותשובות שבידע הפרויקט. אם התשובה לא נמצאת שם, אל תמציא — כתוב "[צריך תשובה ממך]" ונסח שאלת הבהרה שאשלח ללקוח. סיים בשאלה "האם עזרתי?" כשמתאים.

4. שימוש: מדביקים שאלת לקוח בצ'אט ומקבלים תשובה מוכנה להעתקה. טיפ: כל פעם שעולה שאלה חדשה שאין עליה תשובה במסמך — מוסיפים אותה למסמך ומעלים גרסה מעודכנת. המאגר משתפר משבוע לשבוע.

5. טריגר: ידני — אתה (או עובד) מדביק שאלת לקוח.

6. סימן הצלחה: רוב השאלות החוזרות מקבלות תשובה מוכנה תוך שניות, ואתה מתערב רק במקרים באמת חדשים.

נתקעת?

• Claude עונה מהידע הכללי במקום מהמסמך שלך? חדד בהנחיות: "אם זה לא במסמך — '[צריך תשובה ממך]' בלבד".
• עדכנת מדיניות והתשובות ישנות? מחק את המסמך הישן מה-Files והעלה מעודכן — הוא לא מתעדכן לבד.
• עובד אחר צריך גישה? במנוי Team אפשר לשתף פרויקטים; לחלופין העובד עובד מאותו חשבון בסוכנות קטנה.