מרכיב הצעות מסלול לפי תבנית קבועה

1. פתח דפדפן וגלוש אל claude.ai. אם אין לך חשבון — לחץ Sign up (הרשמה), בחר "Continue with Google" והתחבר עם חשבון הגוגל שלך. אם יש — התחבר. אחרי ההתחברות רואים את מסך הצ'אט הראשי.

2. בסרגל הצד השמאלי לחץ על Projects (פרויקטים). אם הסרגל מכווץ — לחץ על סמל שלושת הקווים למעלה משמאל כדי לפתוח אותו.

3. לחץ על + New project (למעלה מימין במסך הפרויקטים).

4. בחלון שנפתח הקלד את השם "הצעות מסלול" ולחץ Create project. נפתח מסך הפרויקט.

5. בפאנל הצד של הפרויקט לחץ על סמל + שליד Files ("Add PDFs, documents, or other text"), ובחר מהמחשב: דוגמה של הצעת מחיר טובה שכבר שלחתם ללקוח (Word/PDF) ומסמך תנאים כלליים של הסוכנות. כל קובץ שעולה מופיע ברשימה. (בגרסאות ישנות של הממשק האזור נקרא "Project knowledge" — אותו דבר.)

6. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions ("Add instructions to tailor Claude's responses") — נפתחת תיבת טקסט (בגרסאות ישנות זה נקרא "Set project instructions"). הדבק לתוכה מילה-במילה את הפרומפט הבא ולחץ Save:

      אתה עוזר לסוכן נסיעות בסוכנות ישראלית להרכיב הצעות מסלול. אני אדביק: את בקשת הלקוח (יעד, תאריכים, תקציב, הרכב נוסעים) ואת האפשרויות שמצאתי אצל הספקים (טיסות, מלונות, העברות — כטקסט, PDF או צילומי מסך). הפק הצעה בעברית במבנה של הצעת הדוגמה שבקבצי הפרויקט: (1) פתיח אישי קצר; (2) טבלת השוואה של 2–3 חלופות עם העמודות: חלופה, טיסות (חברה, שעות, עצירות, כבודה), מלון (שם, דירוג, בסיס אירוח), מחיר כולל לאדם, מה כלול ומה לא; (3) "כדאי לדעת" — 3–4 נקודות רלוונטיות ליעד בתאריכים האלה; (4) תנאי שינוי וביטול — אך ורק כפי שמסרתי, אל תמציא תנאים. השתמש רק במחירים ובנתונים שהדבקתי; כל נתון חסר סמן "[להשלים]". בלי הבטחות שלא מסרתי ובלי סופרלטיבים ריקים.

7. שימוש (הטריגר — כלומר מה שמפעיל את הפתרון — הוא ידני, אתה): בכל בקשת לקוח — נכנסים לפרויקט, פותחים צ'אט חדש, מדביקים את בקשת הלקוח וגוררים/מדביקים את הצעות הספקים, וכותבים "הרכב הצעה".

8. בדיקה ראשונה: הרכב הצעה לבקשה שכבר טיפלת בה ידנית, והשווה לתוצאה שלך: כל המחירים חייבים להיות זהים למקור, וכל נתון שלא סיפקת מסומן "[להשלים]".

9. סימן ההצלחה: הצעה מוכנה לשליחה תוך 10–15 דקות במקום 45–90, בלי אף מחיר "מומצא".

נתקעת?

• לא רואה "Projects" בסרגל? ודא שאתה מחובר (סמל עיגול עם אות למטה משמאל) ורענן את הדף.
• קובץ לא עולה ל-Files? בדוק שהוא קטן מ~30MB ושאינו מוגן בסיסמה.
• מופיע בטבלה מחיר שלא מסרת? כתוב בצ'אט: "ציין ליד כל מחיר מאיזה קטע שהדבקתי הוא נלקח" — כך קל לאמת.
• צילום מסך ממערכת הספק לא נקרא? צלם מחדש בזום גדול יותר, או הקלד את הנתונים המרכזיים ידנית מעל הצילום.