איתור מיידי של כל פרטי ההזמנה מהמייל

1. נדרש מנוי Pro ומעלה ב-claude.ai. גלוש אל claude.ai, לחץ על שם/אות הפרופיל שלך בפינה השמאלית-תחתונה, ובתפריט בחר Settings (הגדרות).

2. בתפריט ההגדרות בחר Connectors (קונקטורים).

3. לחץ Browse connectors — נפתח קטלוג. מצא את Gmail ולחץ עליו Connect.

4. ייפתח חלון התחברות של Google. התחבר לחשבון המייל של הסוכנות ולחץ Allow / אישור — אתה מאשר ל-Claude גישה לחשבון. החלון נסגר לבד.

5. חזרה ב-Settings → Connectors: ליד Gmail אמור להופיע סטטוס "Connected" — זה הסימן שהחיבור הצליח.

6. פתח צ'אט חדש: לחץ על סמל המחוונים/כלים בתוך תיבת ההקלדה (סמל של מתגים, ליד סמל ה-+), וודא שקונקטור Gmail מסומן כפעיל.

7. שימוש (הטריגר אירוע — לקוח תקוע): הדבק בצ'אט את התבנית הבאה עם הפרטים:

      לקוח שלי, [שם הלקוח], תקוע עכשיו ב[עיר/מדינה] — [תיאור קצר: הטיסה בוטלה / המלון לא מוצא הזמנה / אחר]. חפש בתיבת המייל שלי את כל המיילים מהחודשים האחרונים שקשורים להזמנה שלו: כרטיסי טיסה, אישורי מלון, שוברים, פוליסת ביטוח נסיעות. רכז לי מהם ברשימה אחת מסודרת: מספרי הזמנה, שמות הספקים ופרטי הקשר שלהם, פרטי הטיסות (מספר, תאריך, שעה), שם המלון ומספר האישור, ומספר פוליסת הביטוח וטלפון החירום שלה. אם משהו לא נמצא במיילים — כתוב "לא נמצא" ואל תשלים מהזיכרון.

8. בפעם הראשונה ש-Claude ינסה לקרוא את המייל יופיע חלון בקשת אישור (למשל "Allow Claude to read your email?") — לחץ Allow. אפשר לבחור אישור חד-פעמי או קבוע.

9. בדיקה ראשונה: הרץ על לקוח אמיתי שנסע לאחרונה (לא בחירום) — ודא שכל מספרי ההזמנה שנמצאו תואמים למיילים עצמם.

10. סימן ההצלחה: כל פרטי ההזמנה של לקוח מרוכזים בצ'אט אחד תוך 5 דקות, במקום 30–60 דקות חיפוש ידני בתיבה.

נתקעת?

• לא רואה Connectors בהגדרות? ככל הנראה אתה בתוכנית חינמית — נדרש Pro.
• הקונקטור מחובר אבל Claude אומר שאין לו גישה? פתח צ'אט חדש (קונקטור שחובר באמצע שיחה לא תמיד נטען אליה), וודא שהוא מסומן בתפריט הכלים של תיבת ההקלדה.
• החיבור נכשל? נתק (Disconnect) וחבר מחדש, ואשר שוב את ההרשאות.
• Claude לא מוצא מיילים שקיימים? תן לו רמזים לחיפוש: שם הספק, כתובת השולח או מילים מהנושא ("חפש מיילים מ-booking@...").