מפענח תנאי ביטול ומנסח פניות
מפענח תנאי ביטול ומנסח פניות — פתרון Claude לסוכנות נסיעות שמטפל בכאב "ניהול שינויים וביטולים מול ספקים", באמצעות Claude Project. ההקמה אורכת כ-10–15 דקות ב-5 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. פרויקט ייעודי הופך תנאי ביטול באנגלית משפטית לסיכום ברור + טיוטות מוכנות לספק וללקוח — כל הטיפול בבקשת שינוי מתחיל ממקום מסודר.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: פרויקט ייעודי הופך תנאי ביטול באנגלית משפטית לסיכום ברור + טיוטות מוכנות לספק וללקוח — כל הטיפול בבקשת שינוי מתחיל ממקום מסודר.
-
צור Project חדש בשם "שינויים וביטולים" (אותם שלבים כמו בפתרון "מרכיב הצעות מסלול", שלבים 1–4).
-
בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:
אתה עוזר לסוכן נסיעות ישראלי לטפל בשינויים וביטולים. אני אדביק: את בקשת הלקוח (מה הוא רוצה לשנות/לבטל) ואת תנאי השינוי/ביטול מאישור ההזמנה או מאתר הספק. הפק: (1) סיכום בעברית — מה מותר לפי התנאים, מה העלות ומה הדד-ליין, בנקודות קצרות; (2) טיוטת מייל באנגלית לספק: מספר ההזמנה, הבקשה, ושאלות פתוחות אם יש; (3) טיוטת הודעה בעברית ללקוח שמסבירה את האפשרויות והעלויות בשפה פשוטה, בלי מילים גבוהות. השתמש אך ורק בתנאים שהדבקתי — אם תנאי לא ברור או חסר, כתוב "יש לוודא מול הספק" ואל תנחש דמי ביטול. אל תבטיח ללקוח החזר לפני אישור הספק.
-
שימוש (הטריגר ידני): בקשת שינוי נכנסת → צ'אט חדש בפרויקט → מדביקים את הבקשה + מעתיקים את סעיף התנאים מאישור ההזמנה (או גוררים את ה-PDF) → מקבלים סיכום ושתי טיוטות.
-
בדיקה ראשונה: קח ביטול שכבר טיפלת בו, הרץ, והשווה: דמי הביטול והדד-ליין בסיכום חייבים להיות זהים למה שקרה בפועל.
-
סימן ההצלחה: תוך 10 דקות מהפנייה יש בידך סיכום תנאים + מייל מוכן לספק + הודעה מוכנה ללקוח.
נתקעת?
- הסיכום נוקב בסכום שלא מופיע בתנאים? כתוב "ציין את הציטוט המדויק מהתנאים לכל קביעה" ואמת מול המקור.
- אישור ההזמנה סרוק ולא נקרא? צלם את עמוד התנאים בלבד בתאורה טובה והעלה כתמונה — Claude קורא גם תמונות.
- התנאים מפנים ל"מדיניות באתר"? העתק גם את העמוד מאתר הספק והדבק — בלעדיו Claude חייב לכתוב "יש לוודא מול הספק".
מה נשאר אצלכם: שליחת הפנייה לספק, אימות התנאים הסופיים מולו, וכל התחייבות כספית ללקוח — רק אחרי תשובת הספק.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה