דילוג לתוכן
claude2b

בודק מסמכי נסיעה לתיק

בודק מסמכי נסיעה לתיק — פתרון Claude לסוכנות נסיעות שמטפל בכאב "מסמכי נסיעה — אשרות, ביטוחים ותוקף דרכונים", באמצעות Claude Project. ההקמה אורכת כ-10–15 דקות ב-6 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. פרויקט שמחזיק את קובץ הדרישות של הסוכנות (אשרות, טפסים, ביטוח לפי יעד) מריץ צ'ק-ליסט שיטתי על כל תיק — כולל בדיקת 6 החודשים של הדרכון — במקום בדיקה מהזיכרון.

עודכן:

Claude Projectפותר את: מסמכי נסיעה — אשרות, ביטוחים ותוקף דרכונים
מה מקבלים
פרויקט שמחזיק את קובץ הדרישות של הסוכנות (אשרות, טפסים, ביטוח לפי יעד) מריץ צ'ק-ליסט שיטתי על כל תיק — כולל בדיקת 6 החודשים של הדרכון — במקום בדיקה מהזיכרון.
זמן הקמה
1015 דק׳
6 שלבים
רמת קושי
קל — הכול בדפדפן
הקמה חד-פעמית:
חשבון claude.aiאין לי — הדריכו אותי
המדריך המלא כטקסט רציף

למה הפתרון הזה: פרויקט שמחזיק את קובץ הדרישות של הסוכנות (אשרות, טפסים, ביטוח לפי יעד) מריץ צ'ק-ליסט שיטתי על כל תיק — כולל בדיקת 6 החודשים של הדרכון — במקום בדיקה מהזיכרון.

  1. צור Project חדש בשם "מסמכי נסיעה" (אותם שלבים כמו בפתרון "מרכיב הצעות מסלול", שלבים 1–4).

  2. הכן מסמך Word עם דרישות הכניסה ליעדים הנפוצים שלכם כפי שאתם מכירים אותן היום (אשרה כן/לא לדרכון ישראלי, טפסים אלקטרוניים, חיסונים, המלצת ביטוח), והעלה אותו ל-Files של הפרויקט (סמל + בפאנל הצד). זה הקובץ שמתעדכן אצלכם כשמשהו משתנה.

  3. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

       אתה עוזר לסוכן נסיעות ישראלי לבדוק מסמכי נסיעה לתיק. אני אמסור: יעד, תאריך יציאה ותאריך חזרה, ולכל נוסע — אזרחות ותאריך תפוגת דרכון. בצע: (1) בדוק אם כל דרכון בתוקף לפחות 6 חודשים מתאריך החזרה — סמן במפורש ובבולט כל דרכון בעייתי; (2) פרט מה נדרש ליעד אך ורק על סמך קובץ הדרישות שבקבצי הפרויקט: אשרה, טפסים, חיסונים, ביטוח; (3) נסח הודעת WhatsApp ללקוח עם רשימת מה עליו להסדיר ועד מתי. אם היעד לא מופיע בקובץ הדרישות — כתוב "יש לבדוק דרישות עדכניות מול הקונסוליה/האתר הרשמי" ואל תסתמך על ידע כללי. סיים כל בדיקה במשפט: "הדרישות משתנות — חובה לאמת מול הגורם הרשמי לפני הנסיעה."
  4. שימוש (הטריגר ידני): בכל סגירת תיק — צ'אט חדש בפרויקט, מקלידים את פרטי הנסיעה והנוסעים, מקבלים צ'ק-ליסט והודעה ללקוח.

  5. בדיקה ראשונה: הרץ על תיק עם דרכון שפג בעוד 4 חודשים מהחזרה — ודא שהבעיה מסומנת בבולט, ושמשפט הסיום מופיע.

  6. סימן ההצלחה: כל תיק נבדק ב-5 דקות במקום 20–40, ואף דרכון בעייתי לא חומק.

נתקעת?

  • Claude "יודע" דרישות שלא מהקובץ? זה בדיוק מה שאסור — ודא שההנחיה "אך ורק על סמך קובץ הדרישות" נשמרה ב-Instructions, וכתוב "מאיפה בקובץ לקחת את זה?".
  • חישוב 6 החודשים נראה שגוי? כתוב "פרט את החישוב: תאריך חזרה + 6 חודשים מול תאריך התפוגה" ובדוק.
  • הקובץ התיישן? עדכן אותו ב-Files (מחק את הישן והעלה חדש) — זו נקודת התורפה של הפתרון, קבע תזכורת רבעונית לעדכון.

מה נשאר אצלכם: אימות הדרישות מול הגורם הרשמי (קונסוליה/אתר רשמי/הספק) לפני מסירה ללקוח — דרישות אשרות משתנות בלי הודעה; ושליחת ההודעה ללקוח.

מדריכים קשורים

משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה