בודק מסמכי נסיעה לתיק
בודק מסמכי נסיעה לתיק — פתרון Claude לסוכנות נסיעות שמטפל בכאב "מסמכי נסיעה — אשרות, ביטוחים ותוקף דרכונים", באמצעות Claude Project. ההקמה אורכת כ-10–15 דקות ב-6 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. פרויקט שמחזיק את קובץ הדרישות של הסוכנות (אשרות, טפסים, ביטוח לפי יעד) מריץ צ'ק-ליסט שיטתי על כל תיק — כולל בדיקת 6 החודשים של הדרכון — במקום בדיקה מהזיכרון.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: פרויקט שמחזיק את קובץ הדרישות של הסוכנות (אשרות, טפסים, ביטוח לפי יעד) מריץ צ'ק-ליסט שיטתי על כל תיק — כולל בדיקת 6 החודשים של הדרכון — במקום בדיקה מהזיכרון.
-
צור Project חדש בשם "מסמכי נסיעה" (אותם שלבים כמו בפתרון "מרכיב הצעות מסלול", שלבים 1–4).
-
הכן מסמך Word עם דרישות הכניסה ליעדים הנפוצים שלכם כפי שאתם מכירים אותן היום (אשרה כן/לא לדרכון ישראלי, טפסים אלקטרוניים, חיסונים, המלצת ביטוח), והעלה אותו ל-Files של הפרויקט (סמל + בפאנל הצד). זה הקובץ שמתעדכן אצלכם כשמשהו משתנה.
-
בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:
אתה עוזר לסוכן נסיעות ישראלי לבדוק מסמכי נסיעה לתיק. אני אמסור: יעד, תאריך יציאה ותאריך חזרה, ולכל נוסע — אזרחות ותאריך תפוגת דרכון. בצע: (1) בדוק אם כל דרכון בתוקף לפחות 6 חודשים מתאריך החזרה — סמן במפורש ובבולט כל דרכון בעייתי; (2) פרט מה נדרש ליעד אך ורק על סמך קובץ הדרישות שבקבצי הפרויקט: אשרה, טפסים, חיסונים, ביטוח; (3) נסח הודעת WhatsApp ללקוח עם רשימת מה עליו להסדיר ועד מתי. אם היעד לא מופיע בקובץ הדרישות — כתוב "יש לבדוק דרישות עדכניות מול הקונסוליה/האתר הרשמי" ואל תסתמך על ידע כללי. סיים כל בדיקה במשפט: "הדרישות משתנות — חובה לאמת מול הגורם הרשמי לפני הנסיעה."
-
שימוש (הטריגר ידני): בכל סגירת תיק — צ'אט חדש בפרויקט, מקלידים את פרטי הנסיעה והנוסעים, מקבלים צ'ק-ליסט והודעה ללקוח.
-
בדיקה ראשונה: הרץ על תיק עם דרכון שפג בעוד 4 חודשים מהחזרה — ודא שהבעיה מסומנת בבולט, ושמשפט הסיום מופיע.
-
סימן ההצלחה: כל תיק נבדק ב-5 דקות במקום 20–40, ואף דרכון בעייתי לא חומק.
נתקעת?
- Claude "יודע" דרישות שלא מהקובץ? זה בדיוק מה שאסור — ודא שההנחיה "אך ורק על סמך קובץ הדרישות" נשמרה ב-Instructions, וכתוב "מאיפה בקובץ לקחת את זה?".
- חישוב 6 החודשים נראה שגוי? כתוב "פרט את החישוב: תאריך חזרה + 6 חודשים מול תאריך התפוגה" ובדוק.
- הקובץ התיישן? עדכן אותו ב-Files (מחק את הישן והעלה חדש) — זו נקודת התורפה של הפתרון, קבע תזכורת רבעונית לעדכון.
מה נשאר אצלכם: אימות הדרישות מול הגורם הרשמי (קונסוליה/אתר רשמי/הספק) לפני מסירה ללקוח — דרישות אשרות משתנות בלי הודעה; ושליחת ההודעה ללקוח.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה