סורק תוקף דרכונים אוטומטי

1. ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "טיוטת מענה אוטומטית לפניות מייל", שלבים 1–2).

2. גלוש אל sheets.google.com וצור גיליון בשם "נוסעים" עם העמודות: לקוח, טלפון, יעד, תאריך יציאה, תאריך חזרה, תוקף דרכון. הזן את הנוסעים של התיקים הפתוחים (מכאן והלאה — כל תיק חדש נרשם בגיליון).

3. ב-Make צור תרחיש חדש: מודול Google Sheets → Search Rows (חיפוש שורות) על גיליון "נוסעים" — החיבור לגוגל כבר שמור, בחר אותו מהרשימה.

4. הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (בחר את החיבור הקיים). Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 500. בשדה הפרומפט הדבק, ושלב את שדות הגיליון מהחלון הצבעוני; בחלון השדות יש גם לשונית פונקציות תאריך — הכנס ממנה את משתנה התאריך הנוכחי (now, או בשם דומה) לשורת "התאריך היום":

      קיבלת שורת נוסע: שם לקוח, טלפון, יעד, תאריך יציאה, תאריך חזרה, תאריך תפוגת דרכון. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם תאריך תפוגת הדרכון מוקדם מ-6 חודשים אחרי תאריך החזרה, נסח בעברית: (1) שורת התראה לסוכן — שם הנוסע, היעד, תאריך היציאה ומה הבעיה; (2) טיוטת הודעת WhatsApp ללקוח שמסבירה בנעימות שהדרכון חייב חידוש לפני הנסיעה וכדאי לקבוע תור לרשות האוכלוסין כבר עכשיו. אם הדרכון עומד בכלל 6 החודשים, החזר רק את המילה "אין".

5. הוסף מודול Gmail → Send an Email אל הכתובת שלך, ובגוף המייל שלב את השדה Text של Claude — כל בוקר מגיע ריכוז ההתראות.

6. בדיקה: הוסף לגיליון שורת ניסיון עם דרכון שפג חודש אחרי תאריך החזרה, לחץ Run once וודא שנוצרת התראה עליה בלבד, ושנוסע עם דרכון תקין מחזיר "אין".

7. הפעלה קבועה: סמל השעון על המודול הראשון → Every day at 08:00 → מתג Scheduling למצב ON.

8. סימן ההצלחה: כל דרכון בעייתי מזוהה שבועות מראש; אפס מקרי "דרכון פג" בשדה.

נתקעת?

• התראות שגויות (דרכון תקין מסומן)? בדוק שעמודות התאריכים בפורמט תאריך אחיד בכל השורות, ושמשתנה התאריך הנוכחי אכן שולב בפרומפט.
• שגיאות 401/credit/תזמון? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "טיוטת מענה אוטומטית לפניות מייל".
• נוסע חדש לא נבדק? ודא שנרשם בגיליון — התרחיש רואה רק את מה שבטבלה.