הודעות הכנה אוטומטיות לתורי המחר

1. ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API ושקיים גיליון "תורים" (כמו בפתרון "תזכורות אוטומטיות מגיליון התורים", שלבים 1–3).

2. ב-Make צור תרחיש חדש: מודול Google Sheets → Search Rows על גיליון "תורים" (החיבור לגוגל כבר שמור — בחר אותו מהרשימה).

3. הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (בחר את החיבור הקיים). Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 1000. בשדה הפרומפט הדבק, שלב את שדות הגיליון מהחלון הצבעוני ואת משתנה התאריך הנוכחי, והחלף את רשימת ההכנות בסוגריים המרובעים בהוראות האמיתיות של הקליניקה שלך (מנוסחות על ידי המטפלים):

      קיבלת שורת תור: שם פרטי, טלפון, תאריך, שעה, סוג טיפול. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. הוראות ההכנה של הקליניקה לפי סוג טיפול: [הדבק כאן את רשימת ההכנות המלאה של הקליניקה, לפי סוג טיפול]. אם התור חל מחר וסוג הטיפול מופיע ברשימת ההכנות, נסח הודעת WhatsApp אדיבה בעברית (עד 5 שורות) עם הוראות ההכנה בלבד, פנייה בשם הפרטי, וכתוב בשורה הראשונה את הטלפון. אל תוסיף הוראות שאינן ברשימה. אחרת החזר רק "אין".

4. הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך עם השדה Text בגוף המייל.

5. בדיקה: לחץ Run once — ודא שתור של מחר עם טיפול שברשימה מקבל הודעה נכונה, ותור בלי הכנה מחזיר "אין".

6. הפעלה קבועה: סמל השעון על המודול הראשון → Every day at 08:00 → מתג Scheduling במצב ON.

7. סימן ההצלחה: אף מטופל לא מגיע לא-מוכן בגלל הודעה שלא נשלחה — כל תורי המחר מכוסים אוטומטית.

נתקעת?

• שגיאות 401/credit/תזמון? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "תזכורות אוטומטיות מגיליון התורים".
• סוג טיפול חדש לא מקבל הודעה? עדכן את רשימת ההכנות בתוך הפרומפט (פתח את מודול Claude בתרחיש וערוך את השדה).
• ההודעה כוללת הוראה שגויה? ההוראות בפרומפט הן המקור — תקן אותן שם, באישור המטפל.