מחולל הודעות הכנה לפי סוג טיפול

1. צור Project חדש בשם "הכנות לטיפול" (אותם שלבים כמו בפתרון "מחולל תזכורות תורים", שלבים 1–4).

2. הכן מסמך Word פשוט שמפרט את הוראות ההכנה לכל סוג טיפול בקליניקה (למשל: "טיפול פנים — להגיע בלי איפור; דיקור — ארוחה קלה שעתיים לפני; פיזיותרפיה — בגדים נוחים ולהביא הפניה וצילומים"). חשוב: ההוראות הן של המטפלים המוסמכים — Claude רק מנסח אותן, לא ממציא אותן.

3. בפאנל הצד של הפרויקט לחץ על סמל + שליד Files ("Add PDFs, documents, or other text") ובחר את המסמך מהמחשב. הוא מופיע ברשימת הקבצים. (בגרסאות ישנות האזור נקרא "Project knowledge" — אותו דבר.)

4. לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אתה עוזר אדמיניסטרטיבי של קליניקה. כשאכתוב שם פרטי, שעה וסוג טיפול — נסח הודעת WhatsApp אדיבה בעברית שמפרטת את הוראות ההכנה לאותו סוג טיפול, אך ורק על סמך מסמך ההכנות שבקבצי הפרויקט. אם אין במסמך הוראות לסוג הטיפול הזה, כתוב "אין הוראות במסמך — יש להשלים מול המטפל" ואל תמציא הוראות בעצמך. עד 5 שורות, פנייה בשם הפרטי, בלי מונחים רפואיים מסובכים.

5. הטריגר ידני: כשנקבע תור לטיפול שדורש הכנה — צ'אט חדש בפרויקט, כותבים למשל "דנה, 16:30 מחר, טיפול אסתטי פנים" ומקבלים הודעה מוכנה.

6. בדיקה ראשונה: בקש הודעה לסוג טיפול שמופיע במסמך וודא שההוראות זהות למסמך; אחר כך בקש לסוג שלא מופיע — וודא שמתקבל "אין הוראות במסמך" ולא המצאה.

7. סימן ההצלחה: הודעת הכנה מדויקת תוך פחות מדקה, וההוראות זהות בכל פעם — לא תלויות במי שבמשמרת.

נתקעת?

• Claude ממציא הוראת הכנה? ודא שהמשפט "אל תמציא הוראות בעצמך" נשמר ב-Instructions, וכתוב בצ'אט "השתמש רק בקובץ ההכנות שבפרויקט".
• ההוראות השתנו (המטפל עדכן נוהל)? מחק את הקובץ הישן מ-Files והעלה מעודכן — Claude נצמד לקובץ.
• קובץ לא עולה ל-Files? בדוק שהוא קטן מ~30MB ושאינו מוגן בסיסמה.