הודעת מעקב אוטומטית יום אחרי ביקור
הודעת מעקב אוטומטית יום אחרי ביקור — פתרון Claude לוטרינריה שמטפל בכאב "הסבר אבחנות והרגעת בעלים מודאגים", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-6 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תרחיש יומי מכין הודעת "מה שלום רקסי?" לכל מי שביקר אתמול — הבעלים מרגישים ליווי אמיתי, בעיות מתגלות מוקדם, והמרפאה בולטת מעל כל מתחרה.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: תרחיש יומי מכין הודעת "מה שלום רקסי?" לכל מי שביקר אתמול — הבעלים מרגישים ליווי אמיתי, בעיות מתגלות מוקדם, והמרפאה בולטת מעל כל מתחרה.
-
ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "סיכום מטופס מהיר", שלבים 1–2). גיליון הביקורים כבר קיים מאותו פתרון (תשובות הטופס).
-
ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Search Rows על גיליון הביקורים → Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). הדבק ושלב את השדות ואת משתנה התאריך הנוכחי (לשונית פונקציות התאריך — now):
שורת ביקור וטרינרי: שם חיה ובעלים, סיבת ביקור, טיפול. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם הביקור היה אתמול — נסח הודעת מעקב קצרה וחמה בעברית: שואלים לשלום החיה בשמה, מזכירים בעדינות את ההוראה העיקרית, ומזמינים לכתוב אם משהו מדאיג. עד 3 שורות. אם הביקור לא היה אתמול החזר "אין".
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אל מייל המרפאה עם השדה Text.
-
בדיקה: Run once עם ביקור מאתמול — ודא שההודעה אישית ונכונה.
-
הפעלה: סמל השעון → Every day at 10:00 → Scheduling ל-ON.
-
סימן ההצלחה: כל בעלים מקבל מעקב אישי למחרת — נאמנות שאי אפשר לקנות בפרסום.
נתקעת?
- שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "סיכום מטופס מהיר".
- מקרים רגישים (המתת חסד)? הוסף בגיליון עמודת "בלי מעקב" וסמן — ההודעה האוטומטית לא מתאימה לכל מצב.
מה נשאר אצלכם: בדיקת ההודעות לפני שליחה, והמענה למי שמשיב שמשהו לא בסדר.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה