מנסח הצעות-מועד ומיילי תיאום (כאב 1)

1. פתח דפדפן וגלוש אל claude.ai. אם אין לך חשבון — לחץ Sign up, בחר "Continue with Google" והתחבר עם חשבון הגוגל שלך. אם יש — התחבר. אחרי ההתחברות רואים מסך צ'אט עם תיבת הקלדה במרכז.

2. בסרגל הצד השמאלי לחץ על Projects (אם הסרגל מכווץ — לחץ על סמל שלושת הקווים למעלה משמאל כדי לפתוח אותו).

3. לחץ על הכפתור + New project (למעלה מימין).

4. בחלון שנפתח הקלד את השם "תיאום פגישות" ולחץ Create project. נפתח מסך הפרויקט: תיבת צ'אט במרכז, ובצד אזור Project knowledge (ידע הפרויקט).

5. באזור הצד לחץ על Set project instructions (הגדרת הנחיות קבועות; לפעמים מופיע כ-Instructions עם סמל עיפרון). נפתחת תיבת טקסט — הדבק לתוכה מילה-במילה את הפרומפט הבא ולחץ Save: "אתה עוזר תיאום פגישות במשרד ישראלי. אני אתן לך: רשימת משתתפים, משך הפגישה, ו-2–4 חלונות זמן פנויים שיש לי. אתה תחזיר מייל תיאום קצר, מנומס ומקצועי בעברית, בגוף פנייה מכבד, שמציע את החלונות בצורה ברורה (יום, תאריך, שעה), מבקש מהנמענים לאשר או להציע חלופה, ומזכיר את מיקום/קישור הפגישה אם צוין. אם יש משתתף חיצוני או אזור זמן אחר — ציין את השעה בשני אזורי הזמן. השאר מקום מסומן ב-[מיקום/קישור] אם לא נתתי אותו. אל תמציא זמינות — הצע רק את החלונות שנתתי לך. בסוף הוסף שורת נושא (Subject) מוצעת."

6. בדיקה ראשונה: כתוב בצ'אט הפרויקט למשל: "פגישה של שעה עם דנה, יוסי ויועץ חיצוני מגרמניה. חלונות: יום ב' 10:00, יום ג' 14:00". ודא שהמייל שחזר כולל רק את החלונות שנתת, את השעות בשני אזורי זמן, ושורת נושא.

7. שגרה קבועה: בכל תיאום — Projects → "תיאום פגישות" → צ'אט חדש → משתתפים + חלונות → העתקת המייל המוכן לתוכנת המייל ושליחה.

נתקעת?

• לא רואה "Projects" בסרגל? ודא שאתה מחובר (סמל עיגול עם אות למטה משמאל) ורענן את הדף.
• המייל יוצא ארוך/רשמי מדי? עדכן את ההנחיות פעם אחת ("עד 6 שורות", "טון קליל יותר") — וכל המיילים הבאים ישתפרו.
• Claude ממציא שעה שלא נתת? הוסף להנחיות במפורש "לעולם אל תציע מועד שלא ברשימה שנתתי" ובדוק כל מייל לפני שליחה.