סיווג ותיוג מייל נכנס לפי סוג פנייה (כאב 2)
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: מיון אוטומטי של מייל נכנס לקטגוריות ("חשבונית", "תיאום", "כללי") והצמדת תווית מתאים כשרוצים לחסוך את המיון הידני בתיבה עמוסה, ותרחיש Make מריץ זאת על כל מייל נכנס — בלי מגע יד.
-
אם עדיין לא ביצעת את ההכנות החד-פעמיות (חשבון Make + מפתח API של Anthropic) — בצע את שלבים 1–4 מהפתרון "אוטומציית הצעת-מועד מהיומן דרך Make".
-
ב-Make לחץ + Create a new scenario → לחץ על העיגול עם ה-+ → חפש Gmail (או Outlook) → בחר Watch emails (מעקב אחרי מיילים נכנסים) על התיבה הרלוונטית. אם זה חיבור Gmail ראשון — Create a connection → Allow.
-
הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (החיבור עם המפתח כבר שמור). Model: Sonnet עדכני; Max Tokens: 100. בשדה ההודעה הדבק מילה-במילה: "קיבלת גוף מייל נכנס. סווג אותו לאחת מהקטגוריות בלבד: 'חשבונית/כספים', 'תיאום פגישה', 'ספק/הזמנה', 'מועמד/גיוס', 'כללי'. החזר רק את שם הקטגוריה, בלי הסבר. אם אינך בטוח — החזר 'כללי'." ואחרי הפרומפט לחץ בתוך התיבה והכנס מחלון השדות הצבעוני את נושא המייל וגוף המייל.
-
הוסף מודול שלישי של Gmail/Outlook עם פעולה שמצמידה תווית (Label) להודעה — או פעולה בשם דומה — ומפה: מזהה ההודעה מהמודול הראשון + שם התווית לפי הקטגוריה שהחזיר Claude. הכן מראש בתיבת המייל תוויות בשמות זהים בדיוק לקטגוריות שבפרומפט.
-
בדיקה: לחץ Run once, שלח לעצמך מייל ניסיון ("מצורפת חשבונית 123") וודא שקיבל את התווית הנכונה. אחר כך העבר את מתג Scheduling למצב ON.
נתקעת?
- שגיאת 401 / credit במודול Claude — ראה את סעיף התקלות בפתרון ה-Make הקודם.
- התווית לא מוצמדת? ודא ששם התווית בתיבה זהה במדויק (כולל רווחים) למחרוזת שהפרומפט מחזיר.
- יותר מדי מיילים מסווגים "כללי"? הוסף לפרומפט דוגמה קצרה לכל קטגוריה ("חשבונית/כספים — למשל: מייל עם קובץ חשבונית או בקשת תשלום").
מה נשאר אצלכם: קבלת ההחלטה מה עושים עם כל קטגוריה, וטיפול במיילים שסווגו "כללי" או שסווגו לא נכון.
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה