שומר ההתיישנות — התרעה יומית מהענן

שומר ההתיישנות — התרעה יומית מהענן — פתרון Claude לנזיקין וביטוח שמטפל בכאב "מעקב התיישנות — הסיכון המקצועי הגדול ביותר", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-8 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. התרעת התיישנות חייבת לרוץ כל יום בלי תלות באף אחד — תרחיש Make רץ בענן גם כשהמשרד סגור והמחשב כבוי, וצועק מספיק זמן מראש.

עודכן: 15 ביולי 2026

תרחיש Makeפותר את: מעקב התיישנות — הסיכון המקצועי הגדול ביותר

מה מקבלים

התרעת התיישנות חייבת לרוץ כל יום בלי תלות באף אחד — תרחיש Make רץ בענן גם כשהמשרד סגור והמחשב כבוי, וצועק מספיק זמן מראש.

זמן הקמה

30–45 דק׳

8 שלבים

רמת קושי

מתקדם — אוטומציה מלאה

הקמה חד-פעמית:

חשבון Make + מפתח APIכבר יש לי — דלגואין לי — הדריכו אותי

המדריך המלא כטקסט רציף

למה הפתרון הזה: התרעת התיישנות חייבת לרוץ כל יום בלי תלות באף אחד — תרחיש Make רץ בענן גם כשהמשרד סגור והמחשב כבוי, וצועק מספיק זמן מראש.

ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (פתרון "סורק בוקר לתיקים תקועים", שלבים 1–2).
גלוש אל sheets.google.com וצור גיליון "התיישנות" עם העמודות: מספר תיק, ראשי תיבות, תאריך אירוע, מועד התיישנות (שקבע עורך הדין), הערות (קטין/ביטוח/ערר מל"ל). נוהל ברזל: אין פתיחת תיק בלי שורה בגיליון הזה. פרטיות: מספר תיק וראשי תיבות בלבד.
ב-Make צור תרחיש חדש: מודול Google Sheets → Search Rows על גיליון "התיישנות" (החיבור לגוגל כבר שמור — בחר אותו מהרשימה).

הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (בחר את החיבור הקיים). Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 500. בשדה הפרומפט הדבק, שלב את שדות הגיליון מהחלון הצבעוני ואת משתנה התאריך הנוכחי:

   קיבלת שורת תיק ממשרד עורכי דין נזיקין: מספר תיק, ראשי תיבות, תאריך אירוע, מועד התיישנות שקבע עורך הדין, הערות. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם עמודת מועד ההתיישנות ריקה — כתוב: "מספר תיק [X]: חסר מועד התיישנות — להשלים מיד". אם המועד עבר — כתוב: "חריגה! מספר תיק [X]: מועד ההתיישנות עבר — בדיקה מיידית". אם נותרו 60 יום או פחות — כתוב: "דחוף! מספר תיק [X]: נותרו [מספר] ימים עד [תאריך]". אם נותרו 180 יום או פחות — כתוב: "מתקרב: מספר תיק [X]: נותרו [מספר] ימים עד [תאריך]". אחרת החזר רק את המילה "אין".

הוסף מודול Gmail → Send an Email אל הכתובת שלך (ורצוי גם לשותף/מנהלת המשרד), עם השדה Text בגוף המייל ושורת נושא "התרעות התיישנות".
בדיקה: הוסף לגיליון שתי שורות בדיקה פיקטיביות — אחת עם מועד בעוד 100 ימים ואחת בעוד 300 — ולחץ Run once. ודא שהראשונה מייצרת "מתקרב" והשנייה "אין". מחק את שורות הבדיקה.
הפעלה קבועה: סמל השעון על המודול הראשון → Every day at 08:00 → מתג Scheduling למצב ON.
סימן ההצלחה המדיד: כל תיק שנכנס לטווח 180 יום צף במייל מדי בוקר עד לטיפול; אפס תיקים בלי מועד התיישנות מוזן.

נתקעת?

שגיאות 401/credit/תזמון? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "סורק בוקר לתיקים תקועים".
תיק לא מייצר התרעה למרות שהמועד קרוב? בדוק שעמודת המועד בפורמט תאריך אחיד (לא טקסט חופשי) ושמשתנה התאריך הנוכחי שולב בפרומפט.
יותר מדי רעש כשהרבה תיקים בטווח? זה לא רעש — זה המצב האמיתי. אפשר להעלות את סף ה"מתקרב" ל-120 יום, אך לעולם לא לבטל את שכבת ה"דחוף".

מה נשאר אצלכם: קביעת מועד ההתיישנות לכל תיק (החלטה משפטית של עורך הדין בלבד), הזנתו לגיליון ביום פתיחת התיק, רישום מקביל ביומן המשרד (שכבת גיבוי אנושית), והפעולה בפועל כשמגיעה התרעה.

מדריכים קשורים

משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה