דוח התיישנות שבועי מקומי — שכבת הגיבוי השנייה

1. ודא שאפליקציית Claude למחשב מותקנת (פתרון "מיון תיק רפואי", שלבים 1–3), ופתח סשן על תיקייה על C:\תיקים\מעקב.

2. שמור בתיקייה קובץ אקסל התיישנות.xlsx עם אותן עמודות כמו בגיליון הענן (אפשר להוריד אחת לשבוע: בגיליון Google — File → Download → Microsoft Excel, ולשמור לתיקייה).

3. כתוב בצ'אט מילה-במילה: צור משימה מתוזמנת שרצה כל יום ראשון ב-08:00 ועושה את הדבר הבא: והדבק:

      פתח את הקובץ "התיישנות.xlsx" שבתיקייה. עבור כל שורה חשב כמה ימים נותרו עד מועד ההתיישנות שקבע עורך הדין. הפק קובץ "דוח-התיישנות.md" עם ארבע רשימות לפי סדר חומרה: (1) חריגה — המועד עבר; (2) חסר — שורות בלי מועד התיישנות; (3) דחוף — 60 יום או פחות; (4) מתקרב — 180 יום או פחות. בכל שורה: מספר תיק, ראשי תיבות, המועד, וכמה ימים נותרו. מיין כל רשימה לפי מספר הימים שנותרו. אל תשנה את קובץ האקסל.

4. Claude יגדיר את התזמון ויאשר לך מה הוגדר (יום, שעה, תוכן) — ודא שהפרטים נכונים.

5. חשוב לדעת: המשימה רצה על המחשב שלך — המחשב צריך להיות דלוק ביום ראשון ב-08:00. אם המשרד לא עובד בשעה הזו — שנה לשעה שבה המחשב דלוק. שכבת הענן (הפתרון הקודם) מכסה את השאר.

6. בדיקה: בקש מ-Claude "הרץ את המשימה עכשיו פעם אחת לבדיקה", פתח את "דוח-התיישנות.md" וודא שהרשימות נכונות מול הקובץ.

7. הטריגר: מתוזמן — כל יום ראשון ב-08:00; פתיחת הדוח היא הפעולה הראשונה של ישיבת תחילת השבוע.

8. סימן ההצלחה המדיד: כל ישיבת שבוע נפתחת בדוח התיישנות עדכני; אף תיק לא מופיע ברשימת "חסר" יותר משבוע.

נתקעת?

• הדוח לא נוצר ביום ראשון? המחשב היה כבוי — הרץ ידנית ("הרץ את המשימה עכשיו") ושקול להעביר לשעה אחרת.
• הדוח מבוסס על קובץ ישן? קבע נוהל: הורדת עותק עדכני מהגיליון כל יום חמישי, או בקש מ-Claude להוסיף לדוח את תאריך העדכון האחרון של הקובץ כאזהרה.
• התאריכים מתפרשים לא נכון? ודא פורמט תאריך אחיד בעמודה (למשל 15/07/2026 בכל השורות).