דוח שביעות רצון ותובנות חודשי מהפניות
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: משימה מתוזמנת מנתחת אחת לחודש את כלל הפניות ומפיקה דוח מגמות אוטומטי — כך מתגלות בעיות שורש חוזרות בלי ריכוז ידני.
-
אם עדיין לא הקמתם את Claude Code וסשן על תיקיית עבודה — ראו פתרון "עדכון רבעוני של ה-FAQ", שלבים 1–4.
-
הגדירו ייצוא חודשי של הפניות (עם קטגוריה ותוצאה) לקובץ בתיקיית העבודה — אפשר להוריד את גיליון "תור הפניות" של תרחיש הסיווג כ-CSV אחת לחודש.
-
בצ'אט של Claude Code כתבו:
צור משימה מתוזמנת שרצה ב-1 בכל חודש ב-08:00 ועושה את הדבר הבא:והדביקו:קרא את כל הפניות של החודש החולף. הפק דוח בעברית: (1) חמש הבעיות/הנושאים הנפוצים ביותר עם מספר הפניות לכל אחד, (2) אילו מוצרים/שירותים מייצרים הכי הרבה תלונות, (3) שינוי לעומת החודש הקודם אם קיים קובץ קודם, (4) שלוש המלצות פעולה לצמצום פניות חוזרות. שמור לקובץ "דוח_שירות_חודשי.md".
-
ודאו את פרטי התזמון שהוא מציג, ובקשו "הרץ עכשיו פעם אחת לבדיקה" על נתוני החודש האחרון.
-
טריגר: מתוזמן — פעם בחודש (המחשב דלוק בשעת הריצה). סימן הצלחה: בתחילת כל חודש יש דוח מוכן עם חמשת הכאבים המובילים ושלוש המלצות, שאפשר להביא לישיבת צוות.
נתקעת?
- הדוח מבוסס על חודש לא נכון? ודאו ששם קובץ הייצוא כולל את החודש (למשל "פניות_2026_06.csv") והוסיפו לפרומפט "עבד רק את הקובץ של החודש האחרון".
- אין השוואה לחודש קודם? היא תופיע מהחודש השני, כשיהיו שני דוחות; אל תמחקו דוחות ישנים.
- המספרים לא מסתדרים? בקשו: "פרט אילו פניות ספרת בכל קטגוריה" ובדקו מדגמית.
מה נשאר אצלכם: קבלת החלטות ניהוליות על סמך הדוח, וביצוע ההמלצות (תיקון מוצר, עדכון FAQ, הדרכה).
משתמשים במנגנון משימה מתוזמנת? כך הוא עובד, בקצרה