עדכון רבעוני של ה-FAQ כמשימה מתוזמנת
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: משימה מתוזמנת מריצה מחדש את זיקוק ה-FAQ בקצב קבוע בלי שמישהו יזכור, ומחזיקה את בסיס הידע חי. Claude Code הוא "Claude שיושב על המחשב שלכם" — יש לו גישה לתיקייה, והוא יכול לרוץ לבד בזמנים קבועים.
-
התקנה חד-פעמית: גלשו אל
claude.ai/downloadוהורידו את אפליקציית Claude למחשב (Windows או Mac). התקינו כמו כל תוכנה (הפעילו את הקובץ שהורד → Next → Install). נדרש מנוי Pro או Max. -
פתחו את האפליקציה והתחברו עם אותו חשבון claude.ai.
-
בחרו לפתוח סשן על תיקייה (Open folder / בחירת תיקיית עבודה): צרו תיקייה ייעודית, למשל
C:\עבודה\claude\שירות, ושימו בה את קובץ ה-FAQ הנוכחי (שמרו אותו בשםFAQ.mdאו כקובץ Word). לתיקייה הזו גם תייצאו מדי חודש את הפניות החדשות (קובץ CSV/טקסט מהמייל או ממערכת הטיקטים). -
בפעם הראשונה ש-Claude יבקש לקרוא או לכתוב קובץ יופיע חלון אישור — לחצו Allow (אפשר "Allow always" לפעולות חוזרות).
-
בתיבת הצ'אט כתבו מילה-במילה:
צור משימה מתוזמנת שרצה ב-1 בכל חודש ב-08:00 ועושה את הדבר הבא:ומיד אחרי זה הדביקו:קרא את קבצי הפניות בתיקייה מאז ההרצה הקודמת. עדכן את קובץ FAQ.md: הוסף שאלות חדשות שחוזרות 3 פעמים או יותר, סמן ב-[שינוי] תשובות שכבר לא תואמות למדיניות הנוכחית, וכתוב בראש הקובץ סיכום של מה השתנה החודש. שמור בעברית.
-
Claude יגדיר את התזמון ויאשר לכם מה הוגדר (יום, שעה, תוכן). ודאו שהפרטים נכונים.
-
בדיקה: כתבו "הרץ את המשימה עכשיו פעם אחת לבדיקה" ופתחו את
FAQ.md— בראשו אמור להופיע סיכום השינויים. -
חשוב לדעת: המשימה רצה על המחשב שלכם — הוא צריך להיות דלוק בשעת הריצה. אם המחשב לרוב כבוי, חלופה: תרחיש Make מתוזמן שרץ בענן (כמו בפתרונות ה-Make בקובץ זה).
-
טריגר: מתוזמן — אחת לחודש או לרבעון. סימן הצלחה: קובץ FAQ.md מתעדכן אוטומטית ובראשו רשימת השינויים, כך שהצוות רק סוקר את ההבדלים.
נתקעת?
- המשימה לא רצה? ודאו שהמחשב היה דלוק בשעת הריצה, וכתבו ל-Claude "הצג את המשימות המתוזמנות" לוודא שהיא מוגדרת.
- הקובץ לא מתעדכן? ודאו שקובצי הפניות באמת נשמרים לאותה תיקייה של הסשן ושהשם
FAQ.mdלא שונה. - Claude מוסיף שאלות שוליות? העלו את הרף בפרומפט ("שחוזרות 5 פעמים או יותר").
מה נשאר אצלכם: ייצוא הפניות החודשי לתיקייה, סקירת השינויים המוצעים, אישור, והצבת המסמך המעודכן במקום הנגיש לצוות.
משתמשים במנגנון משימה מתוזמנת? כך הוא עובד, בקצרה