דילוג לתוכן
claude2b

עדכון רבעוני של ה-FAQ כמשימה מתוזמנת

משימה מתוזמנתפותר את: אין בסיס ידע/FAQ מסודר ומעודכן
מה מקבלים
משימה מתוזמנת מריצה מחדש את זיקוק ה-FAQ בקצב קבוע בלי שמישהו יזכור, ומחזיקה את בסיס הידע חי. Claude Code הוא "Claude שיושב על המחשב שלכם" — יש לו גישה לתיקייה, והוא יכול לרוץ לבד בזמנים קבועים.
זמן הקמה
2030 דק׳
9 שלבים
רמת קושי
בינוני — התקנה קצרה
הקמה חד-פעמית:
המדריך המלא כטקסט רציף

למה הפתרון הזה: משימה מתוזמנת מריצה מחדש את זיקוק ה-FAQ בקצב קבוע בלי שמישהו יזכור, ומחזיקה את בסיס הידע חי. Claude Code הוא "Claude שיושב על המחשב שלכם" — יש לו גישה לתיקייה, והוא יכול לרוץ לבד בזמנים קבועים.

  1. התקנה חד-פעמית: גלשו אל claude.ai/download והורידו את אפליקציית Claude למחשב (Windows או Mac). התקינו כמו כל תוכנה (הפעילו את הקובץ שהורד → Next → Install). נדרש מנוי Pro או Max.

  2. פתחו את האפליקציה והתחברו עם אותו חשבון claude.ai.

  3. בחרו לפתוח סשן על תיקייה (Open folder / בחירת תיקיית עבודה): צרו תיקייה ייעודית, למשל C:\עבודה\claude\שירות, ושימו בה את קובץ ה-FAQ הנוכחי (שמרו אותו בשם FAQ.md או כקובץ Word). לתיקייה הזו גם תייצאו מדי חודש את הפניות החדשות (קובץ CSV/טקסט מהמייל או ממערכת הטיקטים).

  4. בפעם הראשונה ש-Claude יבקש לקרוא או לכתוב קובץ יופיע חלון אישור — לחצו Allow (אפשר "Allow always" לפעולות חוזרות).

  5. בתיבת הצ'אט כתבו מילה-במילה: צור משימה מתוזמנת שרצה ב-1 בכל חודש ב-08:00 ועושה את הדבר הבא: ומיד אחרי זה הדביקו:

       קרא את קבצי הפניות בתיקייה מאז ההרצה הקודמת. עדכן את קובץ FAQ.md: הוסף שאלות חדשות שחוזרות 3 פעמים או יותר, סמן ב-[שינוי] תשובות שכבר לא תואמות למדיניות הנוכחית, וכתוב בראש הקובץ סיכום של מה השתנה החודש. שמור בעברית.
  6. Claude יגדיר את התזמון ויאשר לכם מה הוגדר (יום, שעה, תוכן). ודאו שהפרטים נכונים.

  7. בדיקה: כתבו "הרץ את המשימה עכשיו פעם אחת לבדיקה" ופתחו את FAQ.md — בראשו אמור להופיע סיכום השינויים.

  8. חשוב לדעת: המשימה רצה על המחשב שלכם — הוא צריך להיות דלוק בשעת הריצה. אם המחשב לרוב כבוי, חלופה: תרחיש Make מתוזמן שרץ בענן (כמו בפתרונות ה-Make בקובץ זה).

  9. טריגר: מתוזמן — אחת לחודש או לרבעון. סימן הצלחה: קובץ FAQ.md מתעדכן אוטומטית ובראשו רשימת השינויים, כך שהצוות רק סוקר את ההבדלים.

נתקעת?

  • המשימה לא רצה? ודאו שהמחשב היה דלוק בשעת הריצה, וכתבו ל-Claude "הצג את המשימות המתוזמנות" לוודא שהיא מוגדרת.
  • הקובץ לא מתעדכן? ודאו שקובצי הפניות באמת נשמרים לאותה תיקייה של הסשן ושהשם FAQ.md לא שונה.
  • Claude מוסיף שאלות שוליות? העלו את הרף בפרומפט ("שחוזרות 5 פעמים או יותר").

מה נשאר אצלכם: ייצוא הפניות החודשי לתיקייה, סקירת השינויים המוצעים, אישור, והצבת המסמך המעודכן במקום הנגיש לצוות.

משתמשים במנגנון משימה מתוזמנת? כך הוא עובד, בקצרה